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质保金管理台帐

一、质保金管理台账核心字段体系及填报校验规则

本台账覆盖公司全品类工程采购、货物采购、服务采购、技术开发类合同项下所有质保金的全生命周期溯源管理，所有字段均设置强制填报逻辑与系统自动校验规则，无特殊审批不得缺项漏项，核心字段明细及填报要求如下：

1.基础合同信息字段组

本字段组所有数据从公司合同管理系统自动同步，人工仅可查看无法直接修改，需调整数据的必须走正规合同变更流程，经法务、财务双审批后同步更新台账数值：①合同编号：严格执行《公司合同编码管理规范》，编码结构为「业务类型码（2位）+年份码（4位）+序列码（6位）」，业务类型码GC代表工程采购、HW代表货物采购、FW代表服务采购、JS代表技术开发采购，系统自动校验编码唯一性，出现重号直接弹窗拦截，杜绝一码多合同、无码登台账的违规情况；②乙方单位全称：自动拉取公司供应商库内匹配的工商注册全称，不得使用“XX建设公司”“XX科技”类简称，字段关联统一社会信用代码校验，后续退款账户信息直接从供应商库同步，避免因名称填报错误导致公对公打款失败；③合同签署日期：同步合同系统内双方签字盖章的生效日期，格式固定为YYYY-MM-DD；④合同总标的额：自动提取合同正式文本内的含税总金额，精确到分，禁止四舍五入凑整；⑤合同结算定案额：仅针对需要做竣工结算的工程、定制化货物类合同填报，需上传第三方造价咨询机构出具的结算审计报告作为