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公章随便盖出了事谁负责？小公司印章使用制度和登记模板直接用

小公司印章管理最常见的问题：公章在老板抽屉里，谁要用自己去拿，盖了什么也不登记。等到有人拿着盖了章的白纸去外面借钱，老板才发现问题。印章这东西，盖下去就是公司的意思，管不好出的都是大事。

公司有哪些章，分别干什么

印章类型

用途

能不能随便盖

公章

对外正式文件、证明、合同

不能，必须审批

合同专用章

签合同专用

不能

财务专用章

银行票据、财务报告

不能

法人章

银行支票、法人授权

不能

发票专用章

开发票

财务保管

部门章

内部通知

限制使用范围

谁来保管印章

公章：老板或老板信任的人保管，不能让行政一个人管。

财务专用章+法人章：分开保管，一个人拿两个章等于可以随便开支票。

合同专用章：行政或法务保管。

所有印章不能带离公司。确需外带的，必须老板批准并派人陪同。

用印审批流程

不管谁要用章，都要走流程。小公司不需要OA系统，一张用印申请表就行。

用印事项

审批人

需要附什么材料

常规合同

部门主管→行政

合同文本

重大合同（金额大）

部门主管→老板

合同文本+审批单

工作证明/收入证明

部门主管

证明模板

银行相关

财务→老板

银行单据

其他

老板审批

相关文件

用印登记本

每盖一次章都要登记。用印登记本就记这几项：

日期

用印人

用印事由

文件名称

印章类型

批准人

备注

X月X日

张三

签采购合同

XX采购合同