办公室日常管理制度.docxVIP

办公室乱糟糟没人管？卫生、设备、访客、保密，一页制度全搞定

小公司人少，办公室制度往往被忽略。结果就是：会议室永远被占着没人用、打印机坏了没人报、访客来了不知道找谁、电脑里的客户资料随便拷。其实不需要多严格的制度，把日常几个高频场景管起来就行。

办公环境

保持工位整洁，下班前整理桌面。

公共区域（茶水间、会议室）用完恢复原状。

垃圾每日清理，不要放隔夜。

禁止在工位吃味道大的食物。

会议室使用

规则

说明

提前预约

在共享日历上预约，标注时间和人数

用完收拾

白板擦干净、椅子归位、投影关掉

超时释放

预约后10分钟没人来，其他人可以用

小会用小会议室

不要3个人占大会议室

设备管理

打印机、复印机出故障及时报行政，不要自己拆。

私人U盘不要随便插公司电脑，防止病毒。

电脑设置开机密码，离开座位锁屏。

下班关闭显示器和台灯，拔掉不必要的电源。

访客接待

访客到前台登记，问清楚找谁、什么事。

被访人下来接，不要让访客自己进办公区。

访客在会议室会客，不要带进开放办公区。

来访客户由对接人全程陪同。

保密要求

客户资料、财务数据、人事信息不能随便给外人看。

离开公司时电脑屏幕不要对着过道。

不要在外面（电梯、餐厅）讨论公司业务。

离职时交回所有公司资料，删除个人设备上的公司文件。

日常行为规范

可以

不可以

工作时间穿整洁

穿拖鞋背心上班

轻声接电话

公放看视频

同事之间友好沟通

大声争