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档案分类编号规则（2026版）

第一章总则

一、规则适用范围

1.本规则适用于各级党政机关、事业单位、国有企业、中型及以上民营企业、社会团体的全门类档案管理工作，覆盖从文件收集、归档、整理、保管到利用、移交、销毁的全生命周期流程。所有纳入单位正式档案管理体系的文件材料，必须按照本规则要求分配唯一的分类编号，不得使用自定义临时编号替代。

2.本规则编制依据为《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》、GB/T11821-2022《照片档案管理规范》、GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），所有条款均符合国家现行档案管理强制性要求。

二、基本编制原则

1.唯一性原则。每一份独立归档的档案实体对应唯一的分类编号，编号在单位全宗范围内不得重复，不同保管期限、不同年度、不同类别的档案编号完全独立，不存在交叉重叠情况。

2.稳定性原则。分类类目设置保持5年以上不变动，已分配使用过的编号规则不得随意调整，确需调整的必须提前15个工作日向本级档案行政管理部门报备，调整后旧编号的映射关系至少保留20年，方便历史档案检索查询。

3.扩展性原则。编号结构预留30%以上的扩展位，后续新增档案类目、新增档案类型时，不需要改动原有编号的基础结