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公司发票怎么开、怎么管？专票普票区别和红冲流程

发票是财务最容易出错的地方：开错了要红冲、客户要专票不知道怎么开、发票丢了不知道怎么办。把发票管理规范定好，财务就不慌。

专票和普票区别

对比

增值税专用发票

增值税普通发票

能否抵扣

购买方可以抵扣进项

不能抵扣

开给谁

一般纳税人企业

小规模/个人

需要信息

名称+税号+地址+银行

名称+税号

税率

和普票一样

和专票一样

开票流程

客户提供开票信息。

核对：品名、金额、税率。

在开票系统开具。

盖章（发票专用章）后寄出。

发票开错了

当月开错：直接作废重开。

跨月开错：开红字发票冲销，再重开。

专票红冲需要购买方配合。

发票保管

发票存根联保存5年。

空白发票放在保险柜。

发票章和开票人分开保管。