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外来访客管理告知书

为规范外来访客出入管理，维护本单位正常办公、生产、经营秩序，保障人员人身安全、财产安全及信息安全，依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《企事业单位内部治安保卫条例》及本单位安全管理相关制度，现就外来访客管理相关要求告知如下，请所有访客、内部接待人员严格遵守执行。

一、适用范围

本告知书适用于所有进入本单位管辖区域的非本单位正式在职人员，具体包括但不限于以下类别：

1.政务商务访客：各级行政机关、事业单位检查调研、执法督导人员，合作单位业务洽谈、项目对接、考察交流人员，供应商、服务商驻场服务人员，各类会议、活动受邀参会人员；

2.事务类访客：员工家属、亲友等私人探访人员，快递、外卖、配送等服务人员，水电燃气、通信、市政等公共设施维修维护人员，求职面试、离职办理、劳务纠纷处理人员；

3.施工类访客：各类工程建设、设备安装、装修改造、维保检修的施工人员，临时作业的第三方技术服务人员；

4.其他访客：因其他特殊事由需进入本单位区域的人员。

二、访客接待责任与准入条件

（一）接待责任划分

本单位实行“谁接待、谁负责、谁陪同”的访客管理责任制，各部门、各接待人员为访客管理的第一责任人，需承担以下责任：

1.提前核实访客身份、来访事由的真实性与必要性，确认访客无疫情、传染病等健康风险，无酗酒、精神异常等不适宜进入的状态；

2.提前告知访客本单位各项管理规定，提醒访