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资料文件移交签收表

1.资料文件移交分类及适用场景

1.1按载体形态划分

1.1.1纸质资料类：包含正式公文、合同协议、凭证账簿、人事档案、项目图纸、审批单据、会议纪要、函件通知、证照原件及复印件等以纸张为载体的文件资料，此类移交须使用对应类别的纸质资料移交签收表，涉及原件的须单独标注“原件”字样，复印件须注明“与原件一致”并由移交方加盖业务专用章或资料专用章确认。

1.1.2电子文件类：包含电子公文、扫描件、电子台账、音视频文件、数据库备份文件、系统权限账号对应的电子资料包等以数字形式存储的文件资料，此类移交须同步提交电子文件清单、存储介质信息（若线下移交介质）、文件校验值（SHA-256或MD5值，单文件大小超过100MB的须单独生成校验值），并使用电子资料移交签收表，涉密电子文件须使用涉密存储介质移交，不得通过非涉密网络传输。

1.1.3实体介质类：包含U盘、移动硬盘、光盘、磁带、录音笔、胶片、实物印章等存储或承载文件信息的实体物品，此类移交须单独标注介质编号、规格、容量、存储内容摘要、完好性检查结果，使用实体介质类移交签收表，涉及涉密介质的须符合保密管理相关规定。

1.1.4混合载体类：同时包含上述两类及以上载体的移交事项，须按载体类型分别填写对应签收表，或在通用移交签收表中按载体分类列明明细，不得混同登记，密级不同的资料须分别编制清单，不得合并登记。

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