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确认会议参会人员函（6篇）

确认会议参会人员函篇1

尊敬的合作方：

您好！

为保证本次会议的顺利召开，现就参会人员安排事宜正式通知

一、会议基本信息

本次会议将于2025年4月15日（星期三）上午9:00在上海浦东新区世纪大道100号举行。会议主题为“2025年智慧城市发展高峰论坛”，邀请了来自企业、科研机构及行业专家等多方代表参与。

二、参会人员名单

根据会议安排，贵方代表张伟（职务：首席技术官）及李娜（职务：市场总监）将出席会议，并就智慧城市技术应用与未来发展与主办方进行深入交流。贵方王强（职务：项目负责人）亦将作为技术对接人参与会议。

三、参会要求

1.请贵方代表张伟、李娜、王强于2025年4月14日（星期二）17:00?前确认参会，并发送参会确认函至zhangwei@company。

2.会议期间请保持手机畅通，以便接收会议通知及紧急联络。

3.会议结束后，请贵方代表于2025年4月15日（星期三）12:00前发送会议反馈意见至li.na@company。

四、联系方式

如需进一步信息或有特殊情况，请随时与我方联系：

联系人：陈刚

联系方式：0215678

电子邮箱：chen.gang@company

地址：上海市浦东新区世纪大道1