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合同履约跟踪管理制度

我在国内一家中型制造企业做合同管理快八年了，前几年踩过一个让我刻骨铭心的大坑：当时公司签了一张百万级的销售订单，签完之后业务部门把合同往档案柜一扔就没人管了，既没人盯着对方的付款进度，也没人跟进对方的经营变化，等我们按口头约定发完货，才发现对方资金链早就断了，尾款拖了整整两年才收回来，还因为我们拿不出完整的全程履约记录，最后被迫打了折，平白损失了十万块。从那之后我就牵头，结合公司这么多年踩过的大大小小的坑，整理出了这套合同履约跟踪管理制度，目的就是把履约全流程管实盯牢，不让同样的悲剧再重演。

1制度制定的目的与适用范围

1.1制定目的

这套制度不是我坐在办公室拍脑袋编出来的，全是踩坑踩出来的经验。我制定它最核心的目的，就是改变过去“重签合同、轻履约”的老毛病，把履约从签完字就结束的“终点”，变成真正合作的“起点”，对整个履约过程进行全环节动态跟踪，提前发现潜在风险，小问题及时解决，大问题提前介入处置，避免最后拖成无法挽回的损失。同时也能规范我们内部的管理流程，让每个环节都有记录、有人负责，哪怕最后真的出了纠纷，我们也拿得出完整的证据，不至于吃哑巴亏。说句掏心窝子的话，这些年我见了太多因为履约跟踪不到位，几十万甚至上百万的打了水漂，要是一开始就能盯紧每个节点，百分之八十的损失其实都能避免。

1.2适用范围

只要是公司对外签订的、加盖了公司公章或合同专用章的