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企业印章管理制度（最新版）

第一章总则

一、制度制定依据与适用范围

1.制度制定的法定依据

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国密码法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》（2011年第7号）、GB/T33190-2016《电子存证技术规范》等法规与标准制定，所有条款均符合现行监管要求，不存在合规性漏洞。

2.制度的适用覆盖范围

本制度覆盖企业总部所有职能部门、各全资子公司、控股子公司、分公司、驻外办事处，所有在职员工、劳务派遣人员、实习人员在工作中涉及印章申请、审批、保管、使用的全流程场景，均需遵守本制度的要求，没有特殊豁免的岗位或人员。

二、印章管理的核心工作原则

1.统一归口管理原则

所有企业印章的刻制、备案、保管、使用、封存、销毁全流程，统一由行政部归口管理，任何部门、个人不得私自刻制印章、不得私自留存印章、不得绕开审批流程使用印章。

2.全程留痕可追溯原则

每一次印章的刻制、交接、使用、封存、销毁操作，都要有书面或电子记录，所有记录的保存期限不低于10年，确保任何一次用印行为都能追溯到具体的申请人、审批人、保管人，不存在管理盲区。

3.风险前置防控原则

印章管理的核心目标是防范法律风险，所有流程设计要优先考虑风险