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物业维修工具台账管理规范

1范围

本规范规定了物业项目维修工具台账的建立、登记、更新、核销、盘点、借阅、领用、存放、监督考核全流程管理要求，明确了各岗位管理权责、工具分类标准、台账数据字段要求、异常处理规则，适用于住宅物业、商业综合体、产业园区、公共建筑等各类物业服务项目的自有维修工具、外包单位带入维修工具的台账管理。

2术语与定义

2.1维修工具：物业维修岗位用于房屋本体、公共设施设备日常维修、应急抢修、保养维护的手持工具、动力工具、测量工具、辅助工具，不包含维修设备（额定功率≥5kW的固定式设备）和一次性消耗材料。

2.2台账：对维修工具全生命周期信息进行记录的电子化或纸质化管理档案，包含工具基础信息、流转信息、维护信息、处置信息四类核心数据。

2.3在用工具：处于可正常使用状态、存放在工具库房或由固定岗位人员保管的维修工具。

2.4报废工具：因磨损、故障、老化等原因无法修复或修复成本超过工具残值50%，经审批后退出使用的维修工具。

2.5外借工具：因跨项目支援、外包单位作业需求，临时调出项目维修库房的维修工具。

3管理权责划分

3.1物业项目经理：负责审批工具报废申请、年度工具采购计划、外借工具跨项目调用申请，每季度抽查1次台账管理情况，对台账数据真实性负责。

3.2工程维修主管：牵头负责维修工具台账管理，每月组织1次台账核对与实物盘点，审核工具入库、报废