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底图管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司产品底图、技术原图的保管、借阅、复制、更改、补图、保密全流程管理，保护公司技术资料与知识产权，防止底图丢失、损坏、泄密，保证技术文件的唯一性、有效性与可追溯性。依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》、GB/T19001—2016《质量管理体系要求》、GB/T29490《企业知识产权合规管理体系要求》，结合公司实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全部产品底图、工装底图、技术标准原图、配套技术底图的入库、保管、借阅、抽图、复制、更改、补图、销毁及保密管理；底图档案室为本制度管控场所。

第三条术语定义

底图：指经审核、批准，作为复制蓝图唯一原始依据的工程原图，是公司技术核心档案，具有唯一性。

第二章岗位职责与场所管理

第四条档案管理员职责

（一）负责底图入库、登记、保管、抽图、归还、台账记录、档案归档工作；

（二）落实档案室安全、保密管理，执行出入管控；

（三）监督底图借阅使用流程，核对审批手续，发现违规立即制止并上报技术部；

（四）定期盘点底图，核查底图完好状态，上报丢失、破损情况。

第五条底图档案室管理

（一）底图档案室属于保密要害场所，非档案室工作人员，未经技术部批准不得进入；

（二）档案室配备七