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2026年度档案数字化建设工作计划暨实施方案

一、工作背景与目标

（一）建设背景

截至2025年末，本单位存量纸质档案累计126万卷、声像档案3.2万盘、实物档案1.1万件，已完成数字化转换的档案占比仅为38%，其中永久保管期限档案数字化率为52%，30年保管期限档案数字化率仅为27%，远低于《“十四五”全国档案事业发展规划》提出的“到2025年国家综合档案馆馆藏永久保管档案数字化比例达到90%”的要求。同时，现有档案管理系统存在元数据采集不规范、全文检索响应速度慢（平均检索时长12秒）、与单位OA系统、业务系统数据接口不通等问题，档案查阅平均耗时42分钟，线下查档占比达76%，难以满足政务服务“一网通办”、业务工作快速调档的需求。

为落实《档案法》《数字档案资源建设规范》（DA/T84-2019）等法律法规要求，破解档案管理数字化程度不足、资源利用效率偏低、安全防护体系薄弱的痛点，特制定。

（二）总体目标

2026年底前全面完成存量重点档案数字化转换，建成标准统一、互联互通、安全可靠的数字档案管理体系，实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化、安全系统化”的核心目标：

1.资源建设目标：完成62万卷永久保管期限纸质档案、1.8万盘重要声像档案、3200件珍贵实物档案数字化转换，存量永久保管档案数字化率达到100%，30年保管期限档案数字化率达到85%，电子档案归档率达到100