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员工个人信息保护制度（2026完整版）

第一章总则

一、制度制定依据

本制度严格依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国劳动合同法》《个人信息出境标准合同办法》以及GB/T35273-2020《信息安全技术个人信息安全规范》相关要求制定，所有条款均符合现行监管规定，不存在突破法规底线的内容。

二、适用覆盖范围

本制度适用于公司全体在职正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、外包服务人员、实习人员以及已离职10年以内的前员工，覆盖公司所有职能部门、业务单元、下属分支机构的所有涉及员工个人信息的操作环节，所有涉及员工信息的采集、存储、使用、共享、销毁行为全部纳入本制度管控范围。

三、核心管控原则

所有员工个人信息处理行为必须严格遵循合法正当、最小必要、公开透明的核心原则，处理行为不得超出劳动合同履行和公司正常管理的必要边界，不得采集任何与岗位履职无关的个人信息，所有信息处理行为必须留痕可追溯，充分保障员工的知情权、查询权、更正权、删除权等合法权益。

第二章管理组织与职责

一、专项管理架构

1.公司正式成立员工个人信息保护工作小组，组长由公司首席合规官担任，成员包含人力资源总监、IT运维负责人、行政经理、专职法务专员，工作小组每季度固定召开1次专项工作会议，每年组织开展2次全公司范围的合规审计，直接向公司总经理办公会汇报工作进展。

2.各职