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乡村建设项目档案整理手册

一、适用范围与归档责任划分

乡村建设项目档案是工程合法合规性、质量控制、资金审计及后期维护的唯一法定凭据，其整理工作贯穿项目立项至保修期满的全生命周期，责任主体的明确界定是档案真实可溯的前提。

1.1适用项目类型

本手册适用于使用各级财政资金、村集体资金或社会捐赠资金建设的以下乡村工程项目：

?村内道路硬化及拓宽工程

?农村供水保障及管网敷设工程

?农田水利及灌排设施工程

?村级公共服务中心及文化广场工程

?农村人居环境整治（垃圾处理、污水治理、改厕）工程

1.2归档责任主体划分

项目档案的形成质量由文件产生环节负责，档案的整理与移交由各方资料员协同完成。

责任主体

负责产生的文件类别

移交时限要求

验收标准

建设单位（乡镇政府或村委会）

立项批复、用地审批、招投标文件、合同、决算审计报告

项目竣工验收后15个工作日内

审批文件签章齐全，原件归档

施工单位

施工日志、材料报验单、隐蔽工程记录、检验批、竣工图

竣工验收通过后7个工作日内

签字为手写原件，变更标注清晰

监理单位

监理规划、监理细则、旁站记录、质量评估报告

竣工验收通过后7个工作日内

总监签字并加盖执业印章

第三方检测机构

基桩检测报告、混凝土强度报告、土壤压实度报告

现场检测完成后5个工作日内

CMA标志清晰，结论明确

施工单位资料员必须持证上岗，建设单位必须在施工合同中单列「档