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＿＿有限公司人力资源管理—员工离职管理

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员工离职手续办理规定

目的

规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。岗位调整要兼顾组织需要与个人感受。事前充分沟通，把调整原因和后续安排讲透彻，接受度会明显提高。部门负责人应建立健全台账记录，确保程序合法合规。审核人员应提出申请并履行审批手续，保持客观公正的判断。

适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。

离职定义

辞职：公司员工依据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

辞退：公司依据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。行政管理部门应跟踪督办落实事项，保证依据充分、结论可靠；流程节点完成应将办理情况汇总留存。仓储管理部门负责复核确认关键节点；确保程序合法合规。

自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。资产管理部门应识别与提示相关风险，确保内部控制得到有效执行。部门负责人在统一执行口径与操作标准时，应做到事前审批与事后留痕相衔接。

离职申请

辞职：员工辞职务必提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出