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供应商质量评估反馈函6篇范文

供应商质量评估反馈函篇1

尊敬的供应商名称：

您好！

我司于近期对贵司提供的产品名称进行了质量评估，现就评估结果及后续改进措施函告

一、质量评估概况

本次质量评估由我司采购部组织，于评估日期完成。评估内容包括产品外观、功能、材料质量、包装完整性及交付时效等关键指标，评估结果表明贵司在多数项目上表现良好，但仍有若干问题需进一步改进。

二、具体问题反馈

1.产品外观缺陷：部分批次产品在表面处理上存在轻微划痕，影响使用体验。

2.材料质量不达标：部分批次所用原材料的化学成分与合同约定不符，可能导致长期使用中的功能下降。

3.包装破损率较高：部分产品在运输过程中出现包装破损，影响产品完好性。

4.交付时效偏差：部分订单的交付时间与约定时间存在偏差，影响我司生产安排。

三、改进措施建议

为保证产品质量符合我司要求，贵司应采取以下改进措施：

对产品外观进行工艺优化，保证表面处理平整、无划痕；

配合我司进行原材料质量抽检，保证其符合合同标准；

优化包装流程，提升运输过程中的保护措施；

严格把控交付时效，保证订单按时交付。

四、后续跟进安排

我司将安排专人于具体日期前与贵司进行电话沟通，就上述问题进行详细讨论，并要求贵司在具体日期前提交书面改进计划。如贵司未能在规