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外部财产管理制度

文件编号：ZD-XX-001

版本号：A/0

编制部门：质量管理部

生效日期：2026年1月1日

第一章总则

第一条目的

为加强本公司外部财产的管理，明确管理职责，规范外部财产从接收到报废的全生命周期管理，防止外部财产的损坏、丢失和混用，保障公司正常生产经营秩序，根据《质量管理体系要求》（GB/T19001）及相关法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司范围内所有外部财产的管理活动，包括顾客财产、供方提供的财产以及第三方提供的财产。

第三条管理原则

a)分类管理原则：按财产归属和类别进行分类管理；

b)标识清晰原则：所有外部财产应标识清楚，便于识别和管理；

c)妥善保管原则：提供适宜的存放条件，确保财产质量完好；

d)账物一致原则：建立完善的台账记录，确保账、物、卡一致；

e)定期盘点原则：定期组织盘点，及时发现和处理问题。

第二章管理职责

第四条质量管理部职责

a)负责外部财产管理制度的制定、修订和解释；

b)负责外部财产台账的建立和维护；

c)负责外部财产标识的规范和监督；

d)负责组织外部财产定期盘点；

e)负责外部财产异常事件的调查和处理；

f)负责与顾客、供方就财产问题进行沟通协调。

第五条仓储管理部门职责

a)负责外部财产的接收、验收、入库和发放；

b)负责外部财产的日常保管和存