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2026年学校各类档案数字化整理工作计划暨推进行事历

一、工作目标

以《中华人民共和国档案法》《中小学档案管理办法》《电子档案管理规范》（GB/T39362-2020）为核心依据，结合我校“十四五”档案信息化建设收尾要求，2026年完成1996年建校至2025年存量档案100%数字化、2026年增量档案100%电子化归档，建成覆盖教学、行政、学生、基建、设备、财务、声像7大类全量档案的数字化资源库，实现档案检索响应时间≤1秒、查档出证效率提升80%、档案实体调阅率下降90%，顺利通过省级中小学数字档案室示范校验收。

二、核心任务拆解

（一）存量档案数字化攻坚

1.底数梳理：2026年1月完成全馆藏档案盘点，明确存量档案总基数为17826卷/236942件，其中：

文书档案：3216卷/124521件，含行政公文、党务材料、人事任免、规章制度等；

教学档案：4582卷/68432件，含课程大纲、教案、教研成果、考试试卷、学科竞赛材料等；

学生档案：5864卷/31256件，含学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表等；

基建档案：1235卷/5824件，含校园建筑设计图纸、施工记录、竣工验收报告、管线图等；

设备档案：1427卷/3629件，含教学仪器、办公设备、智慧校园设备的采购合同、维保记录等；

财务档案：1024卷/2328件，含凭证、账簿、报表、审计报告、薪资发放记录等；