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2026年学校档案标准化建设发展规划

一、建设背景与总体目标

（一）建设背景

学校档案是办学历史、教学成果、管理运行的核心原始凭证，是支撑学校内涵发展、维护师生合法权益、履行公共服务职能的重要战略资源。当前我校档案工作存在四方面突出短板：一是标准体系覆盖不全，现有仅有的12项档案业务规范仅覆盖行政、教学两类档案，科研、基建、设备、学生等8类档案管理无统一标准，2023年全校档案归档合格率仅为68.2%，遗失、漏档问题累计发生17起；二是数字化程度偏低，馆藏12.6万卷纸质档案中完成数字化扫描的仅3.2万卷，数字化占比25.4%，档案查准率仅72%，平均查档时长42分钟，远低于省内同类院校平均水平；三是基础设施不达标，现有档案库房面积210㎡，仅达到《档案馆建筑设计规范》要求的42%，无恒温恒湿、智能安防等专业设备，2023年库房虫蛀、受潮档案达127份；四是队伍能力不足，全校专兼职档案员共47人，其中具备档案专业职称的仅6人，占比12.8%，年度专业培训覆盖率不足30%。

为全面落实《“十四五”全国档案事业发展规划》《普通高等学校档案管理办法》要求，补齐档案工作短板，全面支撑学校“双一流”建设和高质量发展，特制定本规划，实施周期为2024年1月至2026年12月。

（二）总体目标

到2026年底，全面建成“制度健全、流程规范、数字赋能、服务高效、安全可控”的档案标准化管理体系，实现