信息技术与人工智能应用基础课件 汇总数据表制作—数据统计与分析.pptxVIP

模块二数据处理任务2：汇总数据表—筛选与分类汇总现代信息技术

01.筛选03.分类汇总目录CONTENTS02.高级筛选

对数据进行各种汇总、计算、分析和统计，是为了挖掘数据中蕴藏的规律和价值，发现数据背后隐藏的“秘密”。数据分析与统计的结果可以为各种选择和决策提供数据支持和依据。数据分析与统计的意义

筛选是一种简单方便的方法，当用户确定筛选条件后，可以只显示符合条件的数据，隐藏不符合条件的数据。筛选能够解决如下3种情况的筛选：?1.只有一个条件的数据筛选；?2.针对同一列的多条件数据筛选；?3.条件针对多列数据，且条件与条件之间是逻辑“与”的关系。筛选

1.单击“新销售数据表”中的数据区域的任一单元格。2.点击【数据】选项卡功能区中的【筛选】，或者点击【筛选】下拉按钮中的“筛选”，每个字段右边出现一个下拉按钮。3.点击“售出月份”的下拉按钮，在“内容筛选”中选择“5”,点击确定，完成5月份销售数据筛选。筛选5月份的销售数据

如果条件针对多列数据，且条件与条件时间是逻辑“或”的关系的时候，就必须使用高级筛选来进行筛选。使用高级筛选必须事先建立筛选的条件区域。高级筛选

条件区域有如下要求：1）条件区域要放在与数据列表至少隔开一行或者一列的位置，以便与数据列表区分开。2）条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致。3）条件区域的构造规则