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招标资料归档作业指导书

1适用范围

本作业指导书适用于本单位及下属全资子公司、控股子公司所有依法必须招标和自主招标项目的资料归档工作，涵盖工程建设施工、货物采购、服务采购、PPP项目、股权投资等各类招标项目，包括自行组织招标和委托招标代理机构组织招标的项目，境外招标项目可参照本指导书执行。

2术语定义

2.1招标资料：指招标项目从发起立项到定标、合同签订全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的历史记录，是招标活动全过程合法性、完整性的原始凭证。

2.2双套制归档：指同一招标项目的资料，同时以纸质载体和电子载体形式归档保存的管理方式。

2.3保管期限：指档案对单位的有效利用年限，分为永久、30年、10年三个等级，符合《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》要求。

3职责分工

3.1招标项目负责人职责

（1）对所承接招标项目全部资料的真实性、完整性、准确性负首要责任，不得伪造、篡改、遗漏原始资料；

（2）严格按照本指导书要求完成资料收集、整理、组卷、编号，在规定时限内提交归档申请；

（3）配合档案管理部门完成档案验收，对验收提出的问题在规定时限内完成整改；

（4）对招标资料涉及的国家秘密、商业秘密承担保密责任，不得擅自对外泄露。

3.2招标业务管理部门职责

（1）负责本部门所有招标项目归档工作的统筹管理，督促项目负责人按期完成归档；

（2）