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招标资料全套归档保管职责

一、总则

1.目的依据

为规范招标项目全流程资料的归档、保管与利用工作，保障招标活动可追溯、合规性核查有依据，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国档案法》《招标投标法实施条例》《企业档案管理规定》及行业监管要求，结合本单位招标业务实际，制定本职责。

2.适用范围

本职责适用于本单位及下属分子公司所有依法必须招标项目、自主招标项目、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购等各类采购活动的资料归档与保管工作，涉及工程类、货物类、服务类全品类招标项目。

3.基本原则

归档工作遵循“谁产生、谁整理，谁移交、谁负责”的原则，确保资料真实完整、分类清晰、归档及时；保管工作遵循“安全保密、存放规范、利用便捷”的原则，实现全生命周期可追溯管理。

二、归档范围与资料要求

（一）必须归档的核心资料清单

所有招标项目需按照“立项-审批-公告-发售-开标-评标-定标-合同-履约”全流程闭环归集资料，不得缺项漏项，具体包括以下12类：

1.项目立项与审批资料

项目立项批复文件、投资预算审批表、资金来源证明材料，其中依法必须招标项目需附项目审批、核准部门出具的招标范围、招标方式、招标组织形式的审批/核准文件；

采购需求申请单、技术标准与需求说明书、用户部门提交的需求论证报告（涉及技术复杂、预算1000万元以上的项目需附3名以上外部专家的需求论证意见）；

招标方式审批表：公