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延期说明介绍信标准格式及范文

介绍信是介绍本单位人员前往其他单位联系工作、接洽事务的信函。当所办事项因故需要延期时，由出具单位开具介绍信，派专人前往对方单位当面说明延期原因、延期后的安排，并请求对方予以理解和支持。此类文书属于短文种，一信一事、一信一人，篇幅一般在一页以内。

一、标准格式要素

延期说明介绍信虽属事务性文书，但要素不可残缺。按通行体例，一份规范的延期说明介绍信应包含以下七个部分。

（一）标题

居中书写介绍信三字，字间可适当留空。标题之下不写发文字号，不设版头红线。

（二）称谓

顶格书写接收单位全称或规范简称，后加冒号。接收单位应写至具体部门，如××建设集团有限公司工程管理部，不宜笼统写贵公司。

（三）被介绍人信息

写明被介绍人姓名、职务（或岗位）、人数。一信一人为原则，确需两人以上同行的，应逐一列明姓名与职务，并注明由谁负责。

（四）前往事由

说明前往对方单位办理的具体事项，即本次延期涉及的项目、合同、材料或手续名称，以及拟当面沟通的内容。事由须具体，不得只写联系工作沟通事宜。

（五）延期说明与请求

这是延期说明介绍信区别于一般介绍信的核心段落。应写明原定完成时间、延期原因、预计延期后的完成时间，并明确请求对方予以接洽、理解和支持。延期原因应客观陈述，不作辩解式铺陈；延期后的时间节点应给出明确日期，不用尽快近期等模