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XX制造（深圳）有限公司 临时供应商管理规定 文件编号：SJ-43版本：A/0

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临时供应商管理规定

一、目的

为在应急采购时快速获得物料同时控制风险，制定本规定。

二、适用范围

适用于非合格名单供应商的临时、一次性采购（含市场现货料）。

三、职责

1.采购部：临时供应商寻找、基础资质收集、申请发起。

2.品质部：临时料加严检验与使用判定。

3.管理者代表：临时采购批准。

4.工程部：临时料的技术验证支持（快速评估）。

四、工作流程

4.1适用情形：合格供应商断供、交期无法满足、小批量急件、合格名单无此料。

4.2准入：收集营业执照、产品资质，采购提交临时采购申请（原因、数量、金额、风险说明），管理者代表批准。

4.3加严检验：临时料一律加严检验（全检或加大抽样）+XRF筛查（HSF要求），合格方可入库；不合格直接退货。

4.4使用限制：临时料仅限本批次订单使用并在BOM/工单标注；不得转常规使用；同一临时供应商年累计使用不超过3次，超过的启动正式导入评审。

4.5退出：批次结束关闭临时供应商档案；表现良好的可推荐正式导入。

4.6临时供应商黑名单：质量事故或诚信问题的列入黑名单（系统卡控），不得再次申请。

4.7临时采购来源追溯：现货料记录商家、联系人、批次，确保