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会议纪要与决议跟踪规范

通用办公·含纪要四要素、模板结构与决议跟踪表

适用对象：全员/会议组织者/行政

版本：2026版

编号：O001

使用前请阅读文末的适用与免责说明

目录

一、纪要不是录音稿

二、会前5分钟的准备

三、纪要四要素

四、纪要模板结构

五、决议跟踪表怎么用

六、跟踪节奏

七、常见错误

大多数会议纪要写完就死掉了。原因不是写得不好，是它只记录了「说了什么」，没记录「谁在什么时候做什么」。这份规范把纪要变成一张能追的表。

一、纪要不是录音稿

不是

而是

发言记录

结论记录

过程描述

决议+责任人+时间

越长越全越好

一页能看完

会后才写

会中就在填

二、会前5分钟的准备

明确本次会议要产出的1-2个决议（写不出来就别开会）

把参会人、议题、预期结论发在群里

准备一张空白决议表，会中直接填

三、纪要四要素

要素

写法

示例

决议

一句话结论，不含过程

确定12月起A产品改用新包装

责任人

具体到一个人，不写「相关同事」

张三

时间

具体日期，不写「尽快」

2026-12-05前完成打样

验收标准

做完是什么样，可判断

打样经质检签字确认

未决事项

留待下次的问题+谁负责推进

成本增加多少，李四11-30前给测算

四、纪要模板结构

区块

内容

基本信息

会议名称、时间、地点、主持人、参会