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报价单制作规范与报价模板

制造业工厂适用·含六要素、三档报价法与常见错误对照

适用对象：销售/销售主管/报价员

版本：2026版

编号：S002

使用前请阅读文末的适用与免责说明

目录

一、报价单要解决的四件事

二、六要素缺一不可

三、价格怎么拆

四、三档报价法

五、常见错误

六、报价单模板字段

七、发出去之后怎么跟

报价单不是把价格写上去就发出去。客户拿到报价单的前30秒，判断的是「这家公司专不专业」，而不是「贵不贵」。同一份成本，报价单做得清楚，成交率能差一倍。

一、报价单要解决的四件事

让客户看懂他买的是什么（规格、数量、交付）

让客户知道钱花在哪（分项，不是一坨总价）

让客户知道什么时候能用上（交期）

让客户知道风险在哪（有效期、付款方式、税费）

二、六要素缺一不可

要素

写法要求

缺失后果

标的

名称、规格、材质、工艺，写具体

客户理解偏差，后期扯皮

数量与单价

逐项列，禁止只写总价

无法比价，客户直接跳过

交期

明确天数或日期，注明是否含节假日

客户按最短理解，交付即违约

价格条款

含税/不含税、运费谁承担、付款方式

结算时争议

有效期

报价有效X天（通常7-30天）

材料涨价后无法调价

联系方式与盖章

公司全称、报价人、电话、盖章

看起来像私人报价，不像公司

三、价格怎么拆

分项不是为了透明，是为了让客户有「