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XX制造（深圳）有限公司 物料编码规则 文件编号：SJ-96版本：A/0

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物料编码规则

一、目的

为确保一物一码、编码规范、系统可管理，制定本规则。

二、适用范围

适用于ERP全部物料（原材料、辅料、半成品、成品、包材）的编码管理。

三、职责

1.PMC：编码规则的维护与料号申请审批。

2.信息部：系统编码实现与唯一性校验。

3.工程部：新料号申请（含规格、HSF等级、单价来源）。

4.品质部：料号与承认状态的关联校验。

四、工作流程

4.1编码结构：料号=类别码（2位：01电容02电阻10IC20结构30包材…）+流水号（5位）+可选后缀（版本/环保属性），共7—9位。

4.2申请流程：工程填写建号申请（品名、规格、图纸/规格书、单价引用、组别、HSF等级）→PMC审核（防重号、防一物多码）→1个工作日内建号。

4.3一物一码：同规格同供应商同包装为一个料号；不同供应商同规格可共用料号+供应商批次管理（关键料分码）。

4.4变更与作废：料号信息变更留痕；停用料号不删除（历史追溯），状态置停用。

4.5核查：PMC每季度抽查编码合规性（重号、错类、信息不全）。

4.6编码与条码联动：料号生成后同步生成内部条码标签规格，仓库与产