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申请服务费用减免函（3篇）范文

申请服务费用减免函篇1

尊敬的______：

我司贵公司于____年____月____日与我司签订的《服务协议》（合同编号：______）已履行完毕，现因特殊原因，申请对服务费用进行减免。

鉴于我司在履行合同过程中，因不可抗力因素或突发状况导致服务无法正常开展，已对相关服务项目进行了充分评估，并确认服务内容与实际执行情况存在偏差。为保障双方合作的公平性与合理性，现申请对服务费用进行减免，具体

1.服务项目及金额：

本次申请涉及的服务项目为____（具体服务内容），总费用为人民币____元（大写：____元）。

2.减免原因：

由于____（具体原因，如自然灾害、系统故障、政策调整等），导致我司无法按合同约定正常提供服务，已对相关服务进行暂停或调整，并已向贵公司提交相关证明材料。

3.减免金额：

根据合同约定及实际执行情况，申请减免服务费用人民币____元（大写：____元）。

4.减免申请方式：

该申请已通过我司内部审批流程，并由____（人员姓名）于____年____月____日签署确认。

我司承诺，将严格按照合同约定履行相关义务，并在今后的合作中继续努力，保证服务质量。如贵公司对本次申请有异议，我司将积极配合提供进一步说明。

敬请贵公司予以