SAP-HR人力资源培训系统功能教材.ppt

提纲 一、系统功能框架 二、培训需求与计划管理 三、培训实施管理 四、培训费用管理 五、培训基地管理 六、培训资源管理 SAP人力资源管理解决方案 SAP – 培训和事件管理 一、系统功能框架——课程目录结构 一、系统功能框架——名词解释 提纲 一、系统功能框架 二、培训需求与计划管理 三、培训实施管理 四、培训费用管理 五、培训基地管理 六、培训资源管理 二、培训需求与计划管理——培训需求管理 二、培训需求与计划管理——培训需求管理 1、导入培训需求——本级培训管理部门 由培训管理部门收集各处室的培训需求，汇总在EXCEL表格中，通过批导入程序导入SAP系统。 二、培训需求与计划管理——培训需求管理 2、填写培训需求——培训管理岗 培训管理岗可在系统中运行程序填报培训需求。 二、培训需求与计划管理——培训需求管理 3、审批需求——相关部门领导 相关培训部门领导可在系统中审批本部门提报的需求。 二、培训需求与计划管理——培训需求管理 4、培训需求汇总——培训管理部门 培训部运行需求汇总程序，汇总各级单位或部门的培训需求，调整后保存为本单位的培训需求。例如，培训部门，收集汇总各级单位或部门的培训课程的需求，并上报公司，培训需求则作为本单位制定培训计划的依据。 二、培训需求与计划管理——培训需求管理 5、培训需求审批——培训管理部门领导 培训需求汇总整理后，由培训管理部门领导审批后生效，对于单位或部门的汇总需求即可实现上报，本级的汇总需求则成为制定培训计划的基础。 二、培训需求与计划管理——培训计划管理 二、培训需求与计划管理——培训计划管理 1、制定并发布意向计划——培训管理部门 制定本单位意向计划时需注意以下几点： A、项目名称、培训层次、主办单位、地点、人数是必填项； B、如某项目有多期，此时需拆分为多个培训项目； C、在意向计划的制定阶段，每次修改完后可先保存。确认制定完成后，再点击“发布意向计划”； D、一旦发布意向计划，各下级单位即可开始填报参加培训的意向人数。 二、培训需求与计划管理——培训计划管理 2、填报培训意向人数——单位或培训部门 意向计划发布后，单位或部门即可在自己的组织机构下填报计划送培人数。 如果选中下放名额，那么本单位的下级单位或培训也可在自己的组织机构下填报计划送培人数。 二、培训需求与计划管理——培训计划管理 3、汇总意向人数 培训管理岗运行报表，汇总年度培训意向计划（含意向人数），存为EXCEL表格。 培训管理岗在EXCEL中调整意向计划，形成最终的年度培训计划。 培训管理岗可通过报表查询参加培训的实际人数。 二、培训需求与计划管理——培训计划管理 4、上传最终的年度培训计划，并下达给部门 A、培训管理员在培训目录里创建当年的培训项目组L。 B、导入最终的年度培训计划后，系统将会在该年度的培训项目组L下面自动生成培训项目，并产生本单位的主办的培训计划，和相关填报单位的培训参加计划。 二、培训需求与计划管理——培训计划管理 4、上传最终的年度培训计划，并下达给各单位或部门 C、培训管理岗导入培训计划后，可以通过各种方式下达： 方式一：培训部门从系统打印年度培训计划的报表后发给各单位。 方式二：下级单位从培训项目目录中查看计划。 方式三：下级单位从系统打印《培训计划（参加）统计表》报表查看。 二、培训需求与计划管理——培训计划变更 培训计划的变更分为三种类型： A、新增计划外培训项目 B、变更已有培训项目 C、取消已有培训项目 在做变更时，必须输入相应的该年度的培训项目组或培训项目的ID。变更后，可通过培训计划变更统计表查询变更原因，并在年度培训计划中会记录相应的变更标识。 二、培训需求与计划管理——培训计划变更 A、新增计划外培训项目 二、培训需求与计划管理——培训计划变更 B、变更已有培训项目：只需填写变更字段 二、培训需求与计划管理——培训计划变更 C、取消已有培训项目：只需填写取消原因 提纲 一、系统功能框架 二、培训需求与计划管理 三、培训实施管理 四、培训费用管理 五、培训基地管理 六、培训资源管理 三、培训实施管理 培训项目实施方式： 1、由培训基地承办的培训班实施 2、送外培训 三、培训实施管理——非培训基地承办的培训班实施 步骤一、开班前补充培训项目信息 培训计划制定完成后自动生成的培训项目，需要补充“人员集中方式”、“培训渠道”、“培训类型”、“培训形式”等信息。 三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施 步骤二、培训管理部门在开设培训班的同时指定承办单位（培训基地），并说明对培训班具体课程的要求 三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施 步骤三、培训基地通过“基地承办培训项目汇总表”查询本基地所要承办的培训班 步骤四、报名，如为培训班实施前报名，记录在计