高校人力资源管理信息化的困惑及对策.pdf

2009 12 月 浙江纺织服装职业技术学院学报 第4 期第 81 页 doi：10.3969/j. issn. 1674-2346.2009.04.020 高校人力资源管理信息化的困惑及对策 冯卫红 摘 要： 析高校人力资源管理信息化的困惑，提出了高校人力资源管理信息化的建设策略，并探讨了高校人力资 源管理信息系统开发问题，指出高校人力资源管理信息系统总体设计应与高校的行政、规模、发展方向和管理目标相结 合, 开发出符合学校特点, 体现办学特色的管理信息系统。 关键词：高校；人力资源管理；信息化；功能模块 中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1674-2346 (2009) 04-008 1-03 1 高校人力资源管理信息化的困惑 高校人力资源管理信息化作为一种管理思想与管理方式，有利于提高人力资源配置的合理性与工作 效率，有利于提高人力资源开发的个性化和有效性。然而人力资源管理信息化涉及到高校的方方面面， 而且我国人力资源管理信息化起步较晚，在具体实践过程中，还有许多困难。 第一，对人力资源信息化管理的必要性认识不足。相当多的高校 “重人才使用，轻人才管理”，对人 力资源信息化建设的必要性 识不足，行动上缺乏动力。 第二，人力资源信息化建设基础薄弱，难以辅助决策。很多高校的管理软件经常是始用终弃，一些 绩效考核软件，经常是软件的开发完成后，管理模式就改变了，考核体系也发生了变化，造成项目功能 模块及其基础数据难以再度修改，或者因为管理人员觉得信息化过于透明，不符合实际而淘汰不用，致 使人力资源软件的开发跟不上管理的变化而陷入困境的状况较为普遍。 第三，高校人力资源管理部门内部尚有阻力。许多管理人员基本理论和能力的不足，许多高校的人 力资源管理依然停留于人事管理阶段，谈不上为长期发展进行战略性人力资源规划，一些管理人员能力 的缺失使得某些人力资源管理者消极地等待，并阻碍推动单位人力资源管理信息化进程。 第四，人力资源管理软件缺乏。目前人力资源管理软件大都处于事务型管理阶段，软件偏于一般性， 不能完全涵盖高校特有的管理活动，应用范围受到限制。软件开发人员缺乏必要的人力资源管理基础， 不了解人力资源管理的内涵和基本规律，开发出来的软件大都是人事档案、考勤、工资、休假的事务管理。 此外，信息化带来的标准化、透明化的管理使得管理行为更精确化和透明化，这对一直以来重人治 的我国高校是一种挑战，因为人为变通的可能性减少了，必将影响部分人的直接利益。因此，信息化的 管理模式和人治的管理模式一旦造成冲突，信息化的管理模式就要让路。 2 高校人力资源管理信息化的建设策略 针对当前高校人力资源信息化进程中的困惑与阻力，参考人力资源管理信息化基本理念，笔者 为 在推进我国高校人力资源管理信息化过程中，必须做好以下工作： ———————————— 收稿日期：2008 －06 －25 作者简介：冯卫红，女，浙江纺织服装职业技术学院 （浙江宁波3 152 11） PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 第4 期第 82 页 冯卫红：高校人力资源管理信息化的困惑及对策 2009 12 月 一是提高认识、转变管理理念。 论是高校管理工作者还是人力资源部门人员，都要认识到高校人 力资源管理信息化建设的紧迫性与必要性，大力支持高校人力资源管理信息化建设。 二是规范基础管理，为高校实施人力资源管理信息化创造条件。重视人才，是人力资源管理信息化