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保密文件2008年 · 月 ·日
致:xxxxxxxxxxxxxx
初步法律尽职调查文件清单
非常感谢阁下能配合提供下列文件的原件或复印件。为方便起见,现就本次初步调查之内容,特做出如下说明:
(1) 除非另有说明,本清单所要求的文件和资料包括自贵公司成立之日至今的所有文件和资料。在按本清单要求提供合同和协议时,请一并提供所有相关的附件以及有关上述文件的所有修订、弃权文件或相似文件;如有任何正在磋商之中的合同或协议,请提供相关信息。
(2) 请贵公司以书面形式并按本调查函所列的顺序,答复其中所有问题,并提供相关资料完整、齐全的复印件。如果其中有对本项目不适用的问题, 请注明不适用;对无资料的项目,请注明无资料。对重复提供了资料的项目,请详细、明确地注明提供的每份资料的名称、有关方的名称、日期和编号(如有)。
请将所提供的文件按本清单后附表格的编序方法编号,以备查阅。
(3) 在贵公司答复后,若在本项目进行期间出现新情况或资料,且若该新情况或资料会影响贵公司所做的上述答复或对上述答复有说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式提供给我们。
(4) 本清单中调查内容系根据本项目情况初步确定,随着文件审阅工作的进行,我们可能会要求进一步提供有关文件。如果其中有任何内容不适用或者与本项目无关,请通知我们。
公司基本情况
贵公司所有公司章程(包括贵公司成立时的公司章程及其后历次修订的公司章程),以及有关批准该等公司章程及其修订的股东(大)会决议、董事会决议和政府批复文件。
贵公司注册资本的增减或股权变动(如有)的所有协议和文件,相关政府部门的批复和备案登记文件。如果转让股权的公司股东为国有资产占有单位,请提供该次转让的资产评估报告和国有资产管理局对该评估结果的确认文件。
贵公司成立至今历次的股东大会/股东会、董事会(包括任何董事会下属委员会)、监事会的决议和会议纪要。
贵公司的组织结构图,并说明贵公司的法定名称、股东、注册地以及其他基本信息。
贵公司目前的股本/股权结构图,该图表应说明现有注册资本、实缴资本、以及各股东所拥有的股权/股份比例以及有关各股东如何取得上述股份的相关信息。
贵公司的内部组织结构图,包括各组织单位的名称、功能和责任。
贵公司的现任董事、监事、总经理和副总经理、财务负责人、董事会秘书的人员名单,以及他们与贵公司订立的聘用或者服务协议。
贵公司从事其各自业务所必需的有关政府部门的所有登记、执照、许可、同意、批准、授权性文件,包括但不限于下述:
投入公司的资产之资产评估报告,以及资产评估结果确认/核准/备案文件。
有关政府部门对公司设立的批准文件(如适用)。
贵公司经过2008年年检的企业法人营业执照的原件和正式副本,以及企业法人营业执照历次变更登记文件及变更内容的书面说明。
贵公司自成立以来历次组织或业务的变更所涉及的合同/协议、股东会决议、董事会决议,以及所需的政府批准/核准/登记/备案文件。
贵公司从事的任何受政府监管的行业或项目所需之政府批复、同意、执照或许可。
贵公司自成立以来取得的组织机构代码证、税务登记证、财政登记证、外汇登记证、海关登记证、企业国有产权登记证、进出口企业证书、贷款证、安全生产许可证、卫生许可证等证照。
所有的政府或行业认证(例如高新技术企业认定证书)。
贵公司自成立以来历次的《公司变更登记申请书》和工商局同意该等变更登记的核准书/表(如有)。
贵公司从事任何重大交易(如合并、股权转让、资产重组、资产出售或收购、资产置换、境外投资或收购、政府采购等)所涉及的合同/协议、股东会决议、董事会决议、律师出具的法律意见书(如有),以及所获得的全部政府批准/核准/登记/备案文件。
有关公司重组、公司重大资产或投资的处置、出售、转让的公告(如有)。
有关公司债转股的协议、批准文件、资产评估报告及其确认文件(如有)。
贵公司对子公司或子公司的其它股东做出的任何承诺性文件或签署的协议(如不竞争声明或保证)。
贵公司近三年来的重大投资和技术改造情况简介,投资和技改项目的项目建议书、可行性研究报告及其政府批复。
贵公司与其参股的所有公司(“子公司”)的股权关系架构图,该架构图应标明贵公司与其子公司以及各子公司之间的持股关系和所有权比例(包括其他股东的持股比例)。
贵公司的各子公司的有关合同、协议及批准文件;子公司股权、注册资本、经营范围、公司形式的历次变更文件(包括公司股东会/董事会决议、有关政府部门的批准文件、工商备案或登记文件及有关股东协议),以及有关政府部门发出的关于批准或同意其经营业务、资金运作、管理层组成等方面情况的文件。
贵公司的各子公司的章程(包括但不限于该公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次修正、修改和补充文件)。
贵公司的各子公司、分公司
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