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时间管理浅谈新知 前言 时间的特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 前言 时间的特性： 前言 前言 时间的价值 前言 前言 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅 前言 时间管理 时间管理的定义：在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。“减少时间浪费，有效利用时间” 时间管理的目的：将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。 前言 为什么要做时间管理？ 缺乏时间管理 容易感到恢心、愤怒和焦虑 没有多大的成就 缺乏自尊 没有办法真正的享受生活 一团糟的状态 前言 时间管理的理论发展 前言 第一代时间管理 前言 第二代时间管理 前言 第三代时间管理 前言 第四代时间管理 时间管理的方法原则 时间管理的原则 时间管理的方法原则 80/20原则 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值. 80/20原则 时间管理的方法原则 如何坚持80/20原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 时间管理的方法原则 原则二：目标ABC 运用ABC分析法来设定优先顺序 时间管理的方法原则 原则三：四象限法则(优先原则） 偏重各类事务的结果 有效管理时间四大技巧 技巧一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 技巧二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 技巧三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 技巧四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败 “工作狂”的原因 勤勉等于成就？勤能补拙？ 天黑就吹口哨？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活 常见问题及对策 我们为什么那么忙？ ------（浪费时间的内因与外因） 目标及其设定 如何授权？ 良好习惯的建立 浪费时间的外在因素及解决方法(一) 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 用人不当的原因及解决方法 社交闲谈的原因及解决方法 电话干扰的解决方法 浪费时间的原因： 1.害怕冒犯别人 2.希望保持消息灵通 3.自我膨胀 4.享受社交的乐趣 运用电话节省时间 暗示他谈话即将结束 提到有时间限制 突然造访的不速之客 1.解决方法 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 2.回答问题 简明扼要 长话短说 门户开放的不速之客 解决方法 1.学会过滤 2.转移地点 3.站起来说话 4.不要让别人找到你 用人不当的原因及解决 原因： 员工能力不足 1.公司雇人程序出错； 2.该职位提供了不正当的训练，导致员工不知道工作中，每一天做的最有价值的事情是什么。 解决的方法： 1.教导员工善用时间 2.提升员工时间管理的成本意识 社交闲谈的原因及解决 解决方法： 过滤访客与电话 衡量办公地点是否恰当 设置一些暗示社交时间的结束技巧 浪费时间的外在因素及解决方法(二) 权责混淆的解决方法 沟通不良的解决方法 进度失控的解决方法 资料不全的解决方法 权责混淆的原因及解决 权责混淆是浪费时间、降低效率的一种最主要的因素： 1.权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。 2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。 权责混淆的解决 1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得