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* 内训资料,请勿外泄 绩效考核培训系列 深圳市吉祥腾达科技有限公司 KPI认知 KPI认知 什么是KPI? 为什么要推行KPI? 考核的理念介绍; KPI设立原则; 考核的注意事项。 1.什么是KPI? KPI:是Key Performance Indicator (关键绩效指标)的缩写,是用来设定目标并评估绩效结果的量(细)化标准。衡量一个公司、部门、个人绩效结果好坏的指标很多,所有这些指标称之为指标群,其中最能有效反映公司、部门、岗位绩效结果的指标为关键绩效指标。 KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标; KPI认知 什么是KPI? 为什么要推行KPI? 考核的理念介绍; KPI设立原则; 考核的注意事项。 2.为什么要推行KPI? 当公司、部门乃至职位确定了明晰的KPI体系后,将对部门及个人带来以下的好处: 提供目标、正确引导:KPI的制定给部门及个人提供了工作目标;个人的目标与部门、公司的目标趋于一致。 客观评价、有效激励:通过KPI的考核,可以客观的对员工及组织进行评价。 暴露问题点、改进工作:通过考核能够暴露影响目标达成的问题点,从而对其进行改进。 个人能力提升: KPI认知 什么是KPI? 为什么要推行KPI? 考核的理念介绍; KPI设立原则; 考核的注意事项。 3.考核的理念介绍 五字理念:“公、严、硬、绩、实” 公:公平、公正、公开 严:严格、严谨、严肃 硬:硬指标、硬数据 绩:结果导向,关注业绩,重抓业绩 实:符合实际,落在实处,兑现实惠 KPI认知 什么是KPI? 为什么要推行KPI? 考核的理念介绍; KPI设立原则; 考核的注意事项。 4.KPI的设立原则 KPI的设立原则: 客观公正原则; SMART原则; 责任唯一原则; 关键原则。 4.1 客观公正原则 公平公正,杜绝打印象分,一切以实际结果为准; 任何考核数据都必须有依据,考核数据的得出依赖的是原始证据,而非上级的喜好; 以业绩说话,客观评价; 同岗同考,不因人而异。 4.2 SMART原则 KPI的设定必须遵循SMART原则。 S:具体的(反映阶段的比较详细的指标) M:可衡量的(量化的,不能量化的需要进行细化,并 均有参考的考核标准) A:可达到的(可以实现的,同时是具有挑战性的) R:相关的(与公司、部门目标一致性的,跟部门职能 有密切关系的) T:以时间为基础的(阶段时间内) 4.3 责任唯一原则 不同的部门负责不同的职能,KPI指标是核心职能的体现,其责任唯一确定,即该部门对该指标有主导和控制的义务。 我们公司的部门设置是根据专业分工原理进行的,任何一个部门是代表公司来行使这个专业的职责的。 公司作为一个整体,任何指标均会涉及到其他部门,根据KPI基于企业战略和核心职能的原因,各部门均应对本部门的指标负全部责任,对于影响指标结果的所有因素均应主动的进行流程优化、规范业务标准,以使本部门有能力控制整项指标的全部因素,而不应将指标分裂,进行责任转嫁。 简单来说:一个指标可以考核多个部门,但每个部门对该项指标都有唯一确定的责任,而不可以将责任进行分解。 4.4 关键原则 定义中我们说到:衡量一个公司、部门、个人绩效结果好坏的指标很多,所有这些指标称之为指标群,其中最能有效反映公司、部门、岗位绩效结果的指标为关键绩效指标。 (1) 是核心职责的体现, (2) 是关键点的控制。我们或许不能控制某项 工作所有步骤,但我们可以通过设置关键 点进行控制。 KPI认知 什么是KPI? 为什么要推行KPI? 考核的理念介绍; KPI设立原则; 考核的注意事项。 5.考核的注意事项 1.考核双方对绩效管理的正确认识: 绩效管理虽然是“以结果论英雄”,但我们关注的重点不应放在结果,而是实现这一结果的所有过程,努力控制每个过程和控制每个影响过程的因素。过程好了,结果自然会好。 2.客观看待KPI: KPI考核的是关键领域的工作成效,但绝不是要我们放弃其他事务性的工作; 不能因为追求短期的、局部的KPI成绩而放弃长期的、整体的绩效。 3.开放的沟通: 绩效过程中需要大量的沟通; 沟通必须基于数据和事实; 5.考核的注意事项 4. 及时反馈和思考 在考核之后,管理者需与员工进行绩效反馈面谈,一方面将结果反馈给当事人,另一方面与员工共同制定绩效改进和提高计划。 5.不要怀疑考核的意义 考核不可能一步到位,有个日趋成熟的过程,如存在问题请不要首先就怀疑要不要考核,我们考虑的应该是如何更有效; 组织走上规范化,考核是管理的基础,也是反馈和把握问题的渠道 一项改革有不同的声音绝
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