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* 暂停缴费人员的处理 员工申请暂停缴费的,自下一缴费年度起停缴个人缴费和企业缴费。 在暂停缴费期间,该员工的年金账户仍然有效,月缴费金额为“零”。 如员工再次提出加入申请的,应自下一缴费年度首月起开始缴纳个人缴费和企业缴费。 * 离职人员处理 在当月15日(含)前离职的员工,不享受当月基础缴费。 在当月16日(含)后离职的员工,正常享受当月基础缴费。 离职人员在停止缴费当月,应及时转入“保留账户”,同时根据离职人员的“平安司龄”,确定企业缴费的归属比例。未归属权益部分进入以各法人为单位设立的企业未归属权益账户。 待离职员工符合年金转移或支付条件时,养老险公司再予以办理年金转移或支付。 * 年金支付 员工在达到退休年龄的次月,停止年金缴费。 身故员工,应自身故次月起停止年金缴费。 出境定居员工,应自离职申请次月停止年金缴费,并转入“保留账户”,同时根据员工的“平安司龄”,确定企业缴费的归属比例。 公司应在以上人员的相关支付申请资料准备完成后,再予以办理年金支付申请。 由当地养老险公司的二级机构负责受理年金支付的业务。 * 缴费限额 企业给员工的最高缴费(即年基础缴费企业部分+年度绩效奖励缴费)不超过同一缴费单位当年度企业平均缴费金额的五倍。 企业平均缴费金额=(各单位每年度4月的基础缴费总额×12个月+4月扣缴的企业绩效奖励缴费总额)÷各单位4月年金缴费总人数 对于企业缴费超过当年度企业平均缴费金额五倍的员工,超过部分统一在该员工当年度绩效奖励缴费部分调减。 企业缴费总额不超过其上年度员工工资总额的十二分之一。 企业和员工个人缴费合计不超过其上年度员工工资总额的六分之一。 * 举例:企业平均缴费金额的五倍 XX机构当年度4月进行绩效奖缴费,实际缴费情况为: 基础缴费月总额(企业部分)5万元,当年度绩效奖励缴费总额(理论值)36万元。当月参加缴费人员300人。 XX机构当年度企业缴费总额:5万元×12个月+36万元=96万元; 该机构当年度企业平均缴费金额:96万元÷300人=3200元; 该机构当年度企业平均缴费金额的5倍:3200元×5=16000元。 员工张三,当年度4月基础缴费金额(企业部分)为680元, 当年度基础缴费金额(企业部分):680元×12个月=8160元。 该员工为上年度绩效考核结果为“卓越”, 绩效奖励缴费金额理论上为:8160元×100%=8160元 当年度企业缴费:8160元+8160元=16320元, 超过XX机构企业年均缴费金额部分:16320元-16000元=320元。 所以: 员工张三的月基础缴费(企业部分)仍为680元; 年绩效缴费实际为8160元-320元=7840元。 注:1、以上由PS系统自动计算。 2、封顶值仅以第一次计算结果为准,不参与循环计算。 * 投资更改 投资更改包括两部分:投资分配授权和投资转换。 投资分配授权:指调整后续缴费的投资组合账户。 (即:存量不变,增量变) 投资转换:指调整已存在的年金资产的投资组合账户。 (即:存量变,增量不变) 员工个人的投资组合由员工自行选择确认。 由员工登陆养老险公司的账户管理网上服务系统实现自助调整,具体操作规则另行通知。(该项功能预计在2008年7月上线)。 * 年金的操作方式 Peoplesoft 人力资源管理系统 提供日常缴费数据、内部调动信息、暂停缴费人员信息、离职人员归属计算及转保留账户处理。 由各公司上报表格 如《子计划登记表》 当地养老险公司二级机构业务受理 受理范围有:员工身份证信息变更;办理其它企业年金计划转入;申请年金支付 养老险公司的网上查询系统的业务受理 个人账户的投资组合变更,由养老险公司的网上查询系统实现。 * Peoplesoft 系统的使用 由各薪酬管理员维护Peoplesoft中的缴费信息。 每月及时维护内部调动人员及离职人员的年金缴费信息。 在当月发薪日前,将当月实际扣缴费的年金缴费金额录入Peoplesoft,参与当月发薪审批。 总部HR从后台提取《新增员工明细表》、《供款投资授权报表》、《缴费清单月报表》、《离职转保留月报表》和《员工内部转移月报表》,统一提交给养老险公司。 总部HR根据当月实际扣缴的年金缴费(含企业缴费和个人缴费),于每月25日前划款至指定的年金托管账户。 * 07年度加入指南(1) 07年度参加人员范围
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