预算管理系统功能 介绍.pptVIP

预算管理系统需求功能简介 目录： 需求功能概述 一 预算制定 二 预算执行与监控 三 预算分析与评价 四 预算活动管理 五 信息数据维护 六 管理权限维护 七 管理消息维护 八 需求功能概述 需求功能概述 主要功能 预 算 管 理 后 台 管 理 预算制定 预算执行与监控 预算分析与评价 预算活动管理 信息数据维护 管理权限维护 管理消息维护 信息数据 应用人员 目录： 需求功能概述 一 预算制定 二 预算执行与监控 三 预算分析与评价 四 预算活动管理 五 信息数据维护 六 管理权限维护 七 管理消息维护 八 预算管理——预算制定 预算编制 预算审核 预算审批 预算发布 预算查询 预算申报 预算编制 操作时分为年度预算编制和月度预算编制，具体是由各责任中心预算 管理员或部门经理按照费用编制层级编制预算，且不同属性费用的编制界面不同。 预算编制 费用属性分为固定费用、变动费用、混合费用、专项费用四种属性，编制预算时将对应四种编制界面 预算管理——预算制定 预算编制 预算审核 预算审批 预算发布 预算查询 预算申报 预算编制 预算管理——预算制定 预算编制 预算审核 预算审批 预算发布 预算查询 预算申报 预算申报 1.编制完成后的预算可以申报，未保存的预算和编制不完整的预算不能申报，系统 须做出提示。 2.申报的预算自动流转至审核单位，系统向审核单位做消息提醒。 3.退回的预算再次申报时可以逐条申报。 预算管理——预算制定 预算编制 预算审核 预算审批 预算发布 预算查询 预算申报 预算审核 1.未审核的预算责任中心可收回，审核通过的预算流转至审批单位，系统向审批单 位做消息提醒，审核未通过的预算可退回责任中心，系统向责任中心做消息提醒。 2.退回预算时可做逐条退回。 预算审批 1.未审批的预算责任中心可收回，审批通过的预算，系统向责任中心和预算管理员 做消息提醒，审批未通过的预算可退回责任中心，系统向责任中心做消息提醒。 2.退回预算时可做逐条退回。 预算管理——预算制定 预算编制 预算审核 预算审批 预算发布 预算查询 预算申报 预算发布 审批通过的预算由系统管理员向各责任中心发布（具体），系统向责任中心做消息 提醒。 预算查询 1.预算查询包括预算状态查询和预算内容查询，预算内容查询在预算发布后方可 操作。 2.预算状态查询可以查询到预算制定的状态，具体状态包括：未申报、已申报、未 审核、已审核、未审批、已审批。 3.预算内容查询是指对发布的预算的查询。 目录： 需求功能概述 一 预算制定 二 预算执行与监控 三 预算分析与评价 四 预算活动管理 五 信息数据维护 六 管理权限维护 七 管理消息维护 八 预算管理——预算执行与监控 预算 执行与 监控 费用报销在预算管理系统内操作，但必须可以 导入M6系统，费用报销具体需求功能基本与 M6系统费用报销功能一致，须做部分调整。 费用报销 部门领料 预算调整 监控提示 费用报销 预算管理——预算执行与监控 预算执行与监控——M6费用报销界面 费用编码 车牌号 说明 单据时间 成本中心 责任中心 费用项目 预算管理——预算执行与监控 预算 执行与 监控 部门发生领料时，该笔费用须归集到预算管理 系统内对应的费用项目下。 费用报销 部门领料 预算调整 监控提示 部门领料 预算调整 需求功能与预算编制功能基本相同， 审批权限方面略做调整。 预算调整 预算管理——预算执行与监控 预算 执行与 监控 费用报销 部门领料 预算调整 监控提示 1.预算执行提示 月度预算执行过程中，每月十五日系统发消息 提示费用发生情况，具体格式待定。 2.超预算提示 当限制性费用的发生超预算时系统自动提示，如果 是费用报销，系统支持录入，但财务部不予报销， 如果是部门领料，此次领料将无法进行； 当非限制性费用的发生超预算时系统自动提示， 但费用报销和领料可继续操作。 监控提示 目录： 需求功能概述 一 预算制定 二 预算执行与监控 三 预算分析与评价 四 预算活动管理 五 信息数据维护 六 管理权限维护 七 管理消息维护 八 预算管理——预算分析与评价 预算分析 可按照责任中心、成本中心、某项或某些费用项目提供预算差异分析、提同比分析、 环比分析，并可输出报表（格式待定）。 预算评价 1.可设置、增加、减少、修改考核指标，修改考核指标包括指标名称、考核标准、数据 导入、完成结果等（格式待定）。 2.考核指标的数据可饮用系统内相关数据。 3.评价表可查看、可导出Excel。 目录： 需求功能概述 一 预算制定 二 预算执行与监控 三 预算分析与评价 四 预算活动管理 五 信息数据维护 六 管理权限维护 七 管理消息维护 八 目录： 需求功能概述 一