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Rhzdjf某校的财务管理制度.docVIP

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一、总则 1、为适应学校发展的需要,规范学校财务行为,提高财务管理水平,特制定本制度。 2、本制度是涉及到学校财务活动的每一个人必须遵循的原则和规范。 3、学校负责人对本校的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 4、会计人员依照《会计法》对学校财务活动进行会计核算,实行会计监督。 5、学校财务管理的基本原则是:建立健全学校内部财务管理制度,做到业务的批准、执行、检查、保管、记录职务互相分离,做好财务管理基础工作,真实、准确、合理、合法地反映并控制学校财务状况,保障学校和全体师生员工权益不受侵犯。 6、学校财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、核算、控制、分析和考核工作,依法合理行使职权,有效利用学校各项资产,努力提高办学经济效益,促进学校不断发展。 二、设帐、记帐管理 1、学校设行政、工会、食堂账务外,不另设其他帐务,严禁私设“小金库”。 2、收费收据统一管理,并登记造册,接受审核,专柜保管。 3、学校收费做到亮证收费,由学校指定专人统一收取,全额入帐,并开具合法的票据。 4、认真及时做好学校经费的记帐、算帐等**常工作,要求凭证真实、合法,手续完备,帐目健全,数字准确。 5、出纳现金**记帐应逐单登记,不得汇总记帐。出纳人员应于每**业务终了后结清当天帐目,核对帐存和实际库存是否相符。 6、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所经管的帐目,签署移交文书。 三、经费报销 1、坚持单位法人代表“一支笔”审批制。 2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。 3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单据,并加盖收款单位财物或发票专用章。 4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。?5、学校自制的原始凭证,必须有单位公章及负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。 6、单位负责人审批后的发票须经会计审核,对于不真实,不合法的发票,会计有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整,审核完毕,会计填写现金付款单。 7、经办人凭现金付款单到出纳处报销。 四、银行存款管理 1、银行帐户只限本校使用,不准出租、出借、套用转让。 2、财务人员按规定签发支票,不得签发“空头支票”,手续完整,平时开出的支票,应当尽量避免跨月支取。 3、按月和开户银行对帐,保证帐帐相符,发现问题应及时与银行联系。 五、现金管理 1、学校期初收的各种经费,必须在一周内全额进财政专户,出纳领用一定数量的备用金,学期中各项零星收入,需当场开具合法票据,并于当**进财政专户。 2、不许以收抵支,不许白条抵库,不许私自挪用、借用现金。?3、出纳必须凭会计开出的现金付款单支付现金,并登记现金**记帐。 4、因公出差预借现金须填写借支单并经审批方可办理,并于返校后一周之内报销并结清借款。 5、如需支付大额现金(1000元以上),须提前一天预约,以便出纳安排好库存现金。 六、采购管理 1、学校组织教师代表定期对学校所需经常物资价格进行市场调查,编写物资价格调查表且予以公开。 2、学校物资采购须根据学校客观实际需要进行采购,对于金额超出100元以上的物资需填写物资采购计划单,交校长审批,?审批后方可进行按单采购。 3、采购计划须根据物品的**消耗数、保存期限、进货难易程度以及订货期等因素来确定,避免积压变质。 4、物资采购人员须本着“物美价廉、货比三家、直接采购、减少中间环节”的原则,选择信誉好、质高价廉的供应商进行采购,有当家作主,吃苦耐劳的精神。 5、物资采购人员须严把质量关,杜绝以次充好,缺斤少两。 6、对于大批量的、金额较大的物资采购实行两人采购制或合同招标采购;超5000元的采购应上报由政府采购中心办理,符合社控范围的商品采购应办齐相关手续。 七、验收管理 1、对于学校所购物资,必须严格执行物资验收制度。 2、物资验收工作由学校指定专人负责。 3、验收人员须本着“公正、认真”的原则对所需物资进行验收。 4、验收人员根据采购人员采购物资的发票、明细单据、物资采购计划单对物资进行质量、数量、价格的验收。具体包括: 物资的种类是否与计划物资相符合。 物资的价格是否与计划价格、市场价格相符。 物资的数量是否与计划数量相符。 物资的质量是否合格,有无破损、次品现象。 5、验收人员在验收过程中,发现物资的质量、数量、价格存在问题时,可予以拒收,并及时向校长反映。 6、物资验收完毕,验收人员需在有关票据上签字。 八、物资保管 1、对于学校消耗性物资实行消耗性物资管理制度。执行“谁保管谁负责”的原则。 2、消耗性物资保管人员必须建立好物资台帐,

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