企业技术开发部文员岗位说明书1.docVIP

技术开发部文员岗位说明书 岗位名称 办公室文员 岗位编号 所在部门 技术开发部CAD室 岗位定员 直接上级 室主任 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责技术开发部人事考勤、工资核算、材料费用统计等内勤工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据考勤情况每月进行工资核算 工作时间百分比： 10% 工作 任务 根据公司考勤管理制度负责对技术开发部全体人员进行考勤 频次： 做好当月考勤总结 频次： 负责本部门人员工资核算并编制工资表交部门经理审核 频次： 职 责 二 职责表述： 每月统计开发部的各项费用 工作时间百分比： 30% 工作 任务 每日统计材料及其他各项费用 频次： 每月统计技术开发部总费用并编制相应报表交部门经理审核 频次： 职 责 三 职责表述： 负责监督指导IS9000体系和IS1400体系中相关本部门程序、职责和流程的的贯彻执行 工作时间百分比： 10% 工作 任务 协调组织本部门人员进行相关文件学习，增强质量和环境保护意识。 频次： 定期检查体系执行情况，对违反程序文件的行为及时进行纠正，并将情况及时向部门领导和质量管理部门反映 频次： 职 责 四 职责表述：技术开发部内部的文字处理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 起草和修改部门内部文案材料 频次： 集团公司及部门内部的文件、资料的收发存工作 频次： 打印技术开发部内部的相关单据、合同及报告 频次： 职 责 五 职责表述： 内部的其他工作 工作时间百分比： % 工作 任务 来宾接待及科室内的其他内勤工作 频次： 做好科室卫生的打扫及其他日常内勤工作 频次： 职责六 职责表述：完成上级交付的其它工作任务 工作时间百分比：10 % 权力： 对技术开发部人员有考勤权 对各设计室主任材料采购费用的报销有复核权 对超出定额的材料费用有限制报销的控制权 对违反公司规章制度的本部门人员有处罚的建议权 对本部门的质量管理体系和环境管理体系的贯彻执行情况有监督检查权 对主管上级有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 技术开发部各科室 外部协调关系 人力资源部、行政事务部、生产管理部 任职资格： 教育水平 中专以上学历 专业 财务会计、统计、经济管理和文秘等相关专业 培训经历 人力资源管理培训、电脑培训、体系文件培训、集团公司规章制度的培训 经验 两年相关工作经验 知识 人力资源管理知识、财务知识、办公自动化知识、IS0900和IS014000管理体系知识 技能技巧 熟练使用办公自动化软件、具有一定的写作能力、良好的沟通协作能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 人事档案、报表、总结、来往票据 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商