某综合性集团企业公文管理制度.docVIP

xxxxx有限公司公文管理规范 第一章 总则 第一章第 为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际来执行。 第二章 应用范围 适用于职能管理过程中形成的具有约束效力和规范体式的所有文书，包括：外来公文之政府部门批文，上级文件通知，员工个人意见或建议等；内部公文之决定，通告，通知，通报，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要，总结计划等。 第三章 相关应用部门 总经理：是公司公文发布的主管领导，审核公司对外发布的各类重要公文。 行政部：是公司公文处理的主管机构，确认公司对外发布的各类重要公文，督促检查各部门的公文办理工作。 其它部门：负责公司公文的执行，部门公文的建立、发布等事项。 第四章 文档管理 4.1.文件分类 4.1.1请示：适用于向上级单位请求指示、批准，也可称为“申请”。 4.1.2报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 4.1.3意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 4.1.4通知：适用于公司传达要求各部门及所属员工办理和周知或者执行的事项，任免人员。 4.1.5函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，向外单位询问和答复问题。 4.1.6通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4.1.7决定：适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。 4.1.8会议纪要：适用于记载