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Company name 第5章 供应链中的采购与供应 刘伟主编《供应链管理教程》 * 第5章 供应链中的采购与供应 内容提要: 供应链环境下采购的特点 准时采购 供应商管理 刘伟主编《供应链管理教程》 * 5.1供应链环境下采购的特点 1.采购的定义: 采购是复杂的过程,根据环境的不同有不同的定义 狭义地说,采购是企业购买货物和服务的行为;广义地说,采购是一个企业取得货物和服务的过程。 采购的过程是对一系列跨越组织边界活动的成功实施。对采购的定义可以是:用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。 采购管理包括了对新的供应商的资质认定、各种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督,因而采购在供应链成员中起着重要的作用。 刘伟主编《供应链管理教程》 * 2.采购过程 需求的确定或重新估计 定义和评估用户的需求 自制与外购决策 确定采购的类型(直接按照过去的惯例采购或重新采购; 修正采购,需要对供应商或采购产品做出一些修改决定; 全新采购,由全新的用户需求引起的采购) 进行市场分析 确定所有可能的供应商 对所有可能的资源进行初步评估 剩余供应商的再评估 选择供应商 接受产品的发运和服务 进行购买后的表现评价 5.1 供应链环境下采购的特点 刘伟主编《供应链管理教程》 * 5.1 供应链环境下采购的特点 3.采购活动是连接制造商与供应商的纽带 制造商根据自己客户的订单制定出生产计划,然后根据生产计划产生物料需求计划,再根据物料需求计划产生采购计划。采购部门根据这些计划,开始一系列的准备报价单、选择供应商、订货、接收等活动。这些活动将供应商行为与制造商的需求紧密联系起来。 如下图: 刘伟主编《供应链管理教程》 * 供应商 制造商的 采购部门 制造商的 内部运作 提供报价单 准备报价单 各部门提出采购申请 选择最佳供应商 准备订货单 按订单进行生产加工 接收产品或服务 进行生产加工 沟通 订单 交货 图 采购活动连接制造商和供应商 5.1 供应链环境下采购的特点 刘伟主编《供应链管理教程》 * 5.1.1传统的采购模式 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 供应投标 选择供应商 准备采购单 向库存提货 和制造部门协商 答复 请求与谈判 订货 交货 通知制造部门 和制造部门确定订单细节 准备货物 采购计划 验收接收货物 采购计划 收款 通知财务部门 付款 提交生产 发出订货信息 库存 5.1 供应链环境下采购的特点 刘伟主编《供应链管理教程》 * 传统的采购模式的主要特点: 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大 供需关系不稳定 响应用户需求能力迟钝 5.1供应链环境下采购的特点 刘伟主编《供应链管理教程》 * 5.1 供应链环境下采购的特点 5.1.2 供应链环境下采购的特点 1.基于供应链的采购管理模型 供应商的管理信息系统 采购管理信息系统 企业管理信息系统服务器 供应商资料数据库 企业物资数据库 信息流 信息流 刘伟主编《供应链管理教程》 * 5.1 供应链环境下采购的特点 在该模型中,采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调,它是企业与供应商联系的纽带。生产和技术部门通过使用企业内部的管理信息系统,根据订单编制生产计划和物料需求计划。 供应商通过信息交流,处理来自企业的信息,预测企业需求以便备货,当订单到达时按时发货,货物质量由供应商自己控制。这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存,以降低库存来推动管理优化,畅通的信息流是实施这个模型的必要条件。 5.1.2 供应链环境下采购的特点 刘伟主编《供应链管理教程》 * 2. 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 从为库存而采购到为订单采购的转变 订单驱动的采购方式的特点: ①交易成本大为降低。 ②在同步化供应链计划的协调下,缩短了用户响应时间,实现了供应链的同步化运作。 ③采购物资直接进入制造部门,减少采购部门的工作压力,实现供应链精细化运作。 ④信息传递方式发生了变化。 ⑤实现了面向过程的作业管理模式的转变。 5.1 供应链环境下采购的特点 5.1.2 供应链环境下采购的特点 刘伟主编《供应链管理教程》 * 2. 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 从采购管理向外部资源管理转变(实施有效的外部资源管理) 从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变(供需双方建立战略协作伙伴关系) 基于战略伙伴关系的采购方式为解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题创造了条件。如 ①库存问题; ②风险问题; ③可以为双方共同解决问题提供便利条件; ④供需双方都可通过降低交易成本而获得好处; ⑤消除了供应过程的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件。 5.1 供应链环境下采
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