某环保企业公共关系管理规定.docVIP

公共关系管理规定 1．总 则 1.1为加强公司宣传效果，树立公司良好形象，充分发挥公司公共关系的积极作用，制订本办法 1.2本公共关系管理办法指接待管理和对外宣传管理两部分。 2．接待管理 2.1接待的范围：到公司检查、指导工作的政府各有关政务和业务等部门；公司各类客户、关系户；企业文化建设内部沟通与活动。 2.2接待管理原则：分级负责、统一审批。 2.2.1分级负责：各部门（单位）根据其职能，各自接待与其经营管理相关的各类客人，由部门负责人提前填写申请表并获得批准后同意后安排接待。总经理、副总经理、各部门分管领导的业务接待均由其本人直接安排，行政管理部门统一管理或派员协助接待，但其费用相应计入该领导的预算之内。 2.2.2统一审批：各领导、各部门有接待任务时，必须事先办理审批手续。接待费用票据的报销审批流程由财务部门另行规定。 2.2.3财务部每月十五日之前，将各领导、各部门的上月接待费用汇总列表，分别交财务总监、总经理阅存。 2.3接待程序 2.3.1公司级接待统一由行政管理部门组织安排,各单位按行政管理部门要求做好准备工作。 2.3.2行政管理部门应了解接待任务和要求,做好接待的各项准备工作，拟定接待安排计划，明确接待参加人员和部门、规格、方式、安排、费用预算等，报总经理批准后落实。 2.3.3行政管理部门要提前做好汇报准备材料、接待通知、会谈地点的布置、摄像等准备工作，同时