棋艺大赛报名方案.pdfVIP

本文由hauhuabai贡献 “棋艺大赛”报名方案 棋艺大赛” “棋艺大赛”是去年我系主办的一项面向全院的大型棋类比赛活动，其中有 四种类比赛，分别是象棋、五子 棋、跳棋、军棋，在去年的第一届“棋艺大赛” 中， 我们的活动举办得十分成功， 受到了学院各系的一致 好评。 所以， 本次的 “棋 艺大赛”我们系一定要更加努力突破，进一步扩大影响力。本次“棋艺大 赛”中， 办公室负责接收全院学生报名以及对参赛者情况进行整理， 这是会直接与各系学 生进行交流的， 所以我们办公室一定要把好这道关。 在接受报名以及队参赛者情况进行整理可能有以下问题： 一，在接受报 名以及队参赛者情况进行整理可能有以下问题： （1）编号问题。 ）编号问题。 编号要非常明确，方便我们 对参赛成员进行分组，也容易让参赛成员在参赛表上 方便找到自己的比赛场次，因此，编号要非常简明。特 别还有那些参加了多项比 赛的同学，怎样合理安排比赛场次，让他们能尽量参加所有报名的棋类也是一个 问 题，所以，参赛编号应是每种棋类的一个参赛名额对应一个编号。另外，因为 不同地区同时接受报名，可能 造成编号重复也是要注意的问题。 （2）参赛凭证问题 ） 上届的比赛中，有时存在一个人持其他选手参赛凭 证进行比赛的情况，造成 后期参赛者与之前的编号人姓名不符也是一个问题， 因此在录入参赛成员信息时 和比赛时就要把好关，一定要核对好参赛凭证与参赛人是否匹配，避免有人浑水 摸鱼。 二，具体的报名方案 报名对象主要分系内和系外两类， 报名形式主要采取邮箱报名和现场设点报 名两种方式。系内报名主要是为 了保证我系学生能优先参与，此外，也能防止出 现比赛报名意外冷场的情况。 而邮箱报名主要是针对系内报 名和外系个别因时间 等其他因素不方便现场报名而提供的报名方式。 但对于系外报名主要还是应采取 现场 报名，可以为“棋艺大赛”做宣传，扩大其影响力。 首先，进行的是邮箱报名 邮 报名，办公室将在大一至 大三各楼栋张贴宣传通报，通 知全院学生可以采取邮箱报名的形式，时间大概为三至四天，时间截止后的报 名 无效， 报名后将按照通报上的时间段到对应的地点 （宿舍所属苑） 领取参赛凭证。 此外， 如果邮箱报 名已超过比赛的人数上限， 则按照报名先后顺序确立参赛资格。 与此同时，我系内部也进行邮箱报名，要求 各班在规定时间内将本班报名情况发 到报名邮箱，然后再统一将参赛凭证发放到各班。 接下来，在整理了邮 箱报名后，统计出人数，就可以预计出现场报名 现场报名所剩的 现场报名 名额。现场报名主要是中饭和晚 饭时间在南苑与西苑食堂设点接受现场报名，两 报名点平均分配剩余的报名。现场报名采取直接电脑录入的 方式，减少了后期的 整理，也降低了出现资料录入错误的问题，报名后发放参赛凭证，报名截止时间 以名额 满额时为准。现场报名也接受本系学生报名。同时，现场报名也负责发放 之前对外系邮箱报名时的参赛凭证 发放。 特别说明： 三，特别说明： （1） 参赛编号：如象棋为 X001 开始，先进行的是邮箱报名，编号为 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/百度文库下载/Download/百科知识/棋艺大赛报名方案.txt [2012-3-17 7:55:05] X001 至 X099，然后是现场报名，西苑食堂为 X100 至 X199，南苑食堂报名为 X200 至 299。如果邮箱报名 人数超额，则编号为 X0300 至 X399，其他以此类推。 （2） 参赛凭证都提前打印好，每张凭证对应一个编 号，获取凭证时再签上参赛 者姓名，比赛时应核实参赛者与凭证信息，防止有人拿他人凭证参赛。 (3) 参赛者录入信息： 交运系第二届棋艺大赛报名表 编号 姓名 棋种 所在公寓 所在班级 联系方式 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 17 (4) 对于外系的邮箱报名，除在中 饭、晚饭时间段可前往报名点领取外，还可在 晚上接受报名者到相应楼栋寝室领取凭证。 交通运输工程系 2010 年 3 月 23 日 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/百度文库下载/Download/百科知识/棋艺大赛报名方案.txt [2012-3-17 7:55:05]