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博文ProOne非书资料管理系统
随书光盘加工制作方法
(2007-4-17修订)
1、安装客户端软件
账号申请批准后,中心会把账号信息和客户端软件通过RTX或Email发给相关联系人。
获得客户端软件“setup_client.exe”后,双击即可安装,软件运行平台:Win2000/XP。
软件安装成功后,会在桌面上出现“随书光盘加工和编目”“文件加工和编目”“服务端监控程序”三个图标,同时开始菜单会出现麦达博文系统的子菜单如下图1:
图1
目前,资源中心只提供“随书光盘加工和编目”服务。
用户如想了解详细的使用文档,可参考“用户指南”(上图所示)。
2、使用“随书光盘加工和编目”
首次运行软件,会出现“参数设置”对话框,如下图2所示:
图2
点击“确定”后,出现“数据库连接配置” ,如下图3所示:
图3
数据库连接配置信息需要修改,如下图4:
图4
其中密码在返还给各馆的账号信息中给出。点击“确定”后,出现登录提示 ,如下图5所示:
图5
输入“用户明/密码”信息后,点击“确定”,进入光盘加工制作界面,首先要进行“系统参数设置”,如下图6:
图6
其中“常规”的设置如下图7,与“图4”的设置信息相同,设好后可以点击“测试连接”进行测试,如果测试不成功可与中心相关负责人联系。
图7
“镜像制作”选项无需改动,“导入MARC”选项需要进行设置,如下图8,此处的设置非常重要,一定要按图中所示进行设置,否则将会影响后面的操作。
图8
“导出MARC”项无需设置,“自动化系统”项需要设置,如下图9,此处的设置非常重要,一定要按图中所示进行设置,否则将会影响后面的操作。
图9
至此已经完成了系统参数的设置,系统参数设置一次后,以后基本上不需要更改,需要注意的是:在本系统重装以后,需要重新进行系统参数设置。下面进入光盘加工制作部分。
光盘的加工制作要按如下流程进行:
首先点击“查找”, 目的是看系统里是否已经存在该条记录,其中“语言类型”根据实际情况选择中文或西文,“检索字段”推荐首选用“ISBN”, 根据盘面信息输入光盘ISBN或图书ISBN号均可(因为MARC数据里面两项均包含),如果盘面内容没有ISBN信息或者输入ISBN查不到此光盘的书目信息, 请选择“题名”,并输入准确的题名信息,“确定”后会有几种情况出现。下面会详细介绍。
图10
注意:对于以下各种情况,请认真核对操作界面右面的标引信息,以确定光盘与“标引信息”一一对应。
第一种情况:该条记录存在,并且已经存在“光盘镜像”,如下图11,记录图标会出现光盘标志。这种情况下,因为该条记录已存在光盘镜像,所以无需再加工光盘。
图11
第二种情况:该条记录存在,但不存在“光盘镜像”,如图12,记录图标没有光盘标志。先查看其他分中心是否有该条记录的光盘镜像,再选择是否加工光盘。
图12
方法有两种:
1、使用“查看资源中心信息”查看(响应速度较慢,暂不推荐)
首先选中该条记录,并把光盘插入本机光驱。
然后点击“镜像制作”按钮,点击“查看资源中心信息”,目的是查看其他分中心是否已存在此条记录的光盘镜像,如果存在,会出现如下信息示例:
************************** **************************
此记录已有2个镜像文件
[文 件 名] 3ds max 7+ Photoshop CS室内外建筑效果图制作范例导航.iso
[卷 标] 我的光盘
[点 击 率] 0
[下 载 率] 0
[创建时间] 2006-09-14 15:30:02.0
[大小(KB)] 572744
[路 径] 31:8080/poweb/
[学 校] 天津城市建设学院
[文 件 名] 3ds max 7+ Photoshop CS室内外建筑效果图制作范例导航.iso
[卷 标] 我的光盘
[点 击 率] 0
[下 载 率] 0
[创建时间] 2006-07-17 10:24:42.0
[大小(KB)] 572744
[路 径] :8080/poweb/
[学 校] 天津工程师范学院
************************** **************************
其中有“点 击 率”“ 下 载 率”等信息,如果下载率超过20次,说明此条数据的使用频率较大,那么需要加工此光盘,以分散带宽,提高下载速度。如果下载率小于20次,说明此条数据不常被使用,那么无需再加工此光盘。
2、使用IE浏览器进入博文发布网页查看(速度较快,推荐使用)
首先打开IE浏览器,地址栏中输入7,进入博文发布网页,如下图13,检索方式选择[中文]ISBN,内容输入正确的ISBN号,点击“检索”。
图1
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