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四川省机关档案工作规范化管理标准
1.8 全部档案人员经过同级、上级档案部门或
上级主管部门的档案业务培训。 1 1、无继续教育证明或培训证明的不得分。
2、3年内未参加一次档案业务培训的扣0.5分。 1.9 在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。 1 未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章,且无文字依据的酌情扣分。 1.10 对本单位档案工作进行监督、检查和指导,组织档案基础业务知识培训,开展评比检查。 1.5
未开展监督、指导、检查且无文字依据的扣0.5分。
未组织培训且无文字依据
的扣0.5分。
未开展评比检查且无文字
依据的扣0.5分。 1.11 积极参加机关档案协作组活动;每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。 1 1、检查参加协作组活动情况,未参与的扣0.5分。
2、出示近3年登载有本机关、本系统档案工作信息的工作简报、刊物等,没有的扣0.5分。 1.12 对所属单位、本系统档案工作进行监督指导,组织档案业务培训,开展评比检查,建立档案工作管理网络,促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。 1.5 未对所属单位、本系统开展
监督指导业务培训且无文字依据的扣0.5分。
没有所属单位、本系统档案
工作管理网络图的扣0.5分。
3、未组织评分检查且无文字依据的扣0.5分。
4、无所属单位和系统指导任务的,此项分记入1.10项且1.10项分值由1.5分变为3分,相应项目也各增加0.5分。 1.13 档案管理制度健全,建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。 2 缺一种扣0.2分,扣完1分
为止。
2、执行效果差,酌情扣0.5-1分。
1.14 制定了符合本单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报同级档案部门备案。 2 没有本单位自拟的文件材
料归档范围、档案保管期限表和分类方案的不得分。
2、没有报同级档案部门备案扣0.5分。
3、有材料,但条款制订不规范、不科学,归档范围不准确,划分保管期限不准确,分类不准确的扣0.5-1.5分。 1.15 制定了本单位各种专门档案的管理制度、办法等。 1 未制定管理制度、办法的不
得分。
2、有制度、办法、但制定得不全、不详细、不符合有关规范的扣0.5-1分。
3、没有专门档案的,此项分记入1.14条,且1.14条的2、3项各增加0.5分。 1.16 制定了电子文档管理制度和办法。 1 1、未制定的不得分。
2、制定得不规范、不详细、可行性不强的扣0.5分。
3、执行不力的扣0.5分。 2 基 础 设 施 18 2.1 机关在新建或改造档案专用库房时,应参照《档案馆建筑设计规范》的要求进行设计和布局并征求同级档案部门意见。 2 未按规定设计和改造的扣
0.5分。
2、未征求同级档案部门意见的扣1分。 2.2 有档案专用库房,能容纳本单位全部档案资料(省、市级机关能容纳20年的档案资料,州、县级及县级以下机关能容纳10年的档案资料)。 2 无专用档案库房的不得分。
2、专用档案库房容量不足的酌情扣分。 2.3 分设有档案阅览室和档案人员办公室。 1 未分设的不得分。 2.4 档案库房坚固、安全,适宜保管档案。 1 档案库房不坚固,达不到有
关规定要求的扣0.5分。
2、有其他不安全隐患的扣0.5分。
2.5 档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。 4 档案库房配有防盗设施、消防器材、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备或药物等,缺一项扣0.5分。 2.6 档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照像机(数码摄像机带有照相功能的,可不配照相机)等设备。 4.5 缺1种扣0.5分。 2.7 有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。 2 档案装具数量不足、质量较
差的扣1分。
2、无整理档案用具扣1分。
2.8 档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。 1.5 文书、会计、基建、照片及有规定的其他专门档案的卷盒、卷皮、芯页等,不符合标准要求的酌情扣分。 3 业 务 建 设 46 3.1 按本机关归档范围和归档制度及时接收各种门类和载体的档案,交接手续完备。 1.5 无各处(科)室归档文件统
计表扣0.5分。
归档不及时扣0.5分。
3、无规范的交接文据扣0.5分。
3.2 归档文件的质量符合有关规范要求,书写
材料适宜档
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