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第17章 工厂人力资源管理
17.1 招聘计划编制流程
17.2 工厂员工招聘制度
制度
名称 工厂员工招聘制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总 则
第1条 为适应工厂发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
第2条 本制度适用于工厂所有员工的招聘管理。
第3条 工厂招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
第2章 招聘组织
第4条 一般人才的招聘工作由人力资源部组织实施,用人部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责组织管理。
第5条 人力资源部在招聘前分别负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。
第6条 中层领导及相关级别以下员工的招聘由人力资源部经理负责初试,用人部门经理负责复试,初试和复试都同意聘用者,报主管副总审批。
第7条 中层领导及相关级别以上、高层领导及相关级别以下员工的招聘由人力资源部组织,主管副总面试,报总经理审批。
第8条 高层领导及相关级别以上员工的招聘由人力资源部组织,总经理或经总经理授权的相关人员负责面试录取。
第3章 招聘流程
第9条 招聘工作的全部流程如下图所示。
招聘工作流程图
第4章 招聘计划
第10条 人员需求预测
1.各部门每年根据工厂发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制定本部门年度人员需求预测,包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等。
2.人力资源部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,分别制定年度人力资源需求预测,报总经理审批。
3.各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负责人填写临时招聘申请表,说明未列入年度预测的原因。各部门经理以下人员临时需求,报各主管副总审批,各部门经理临时需求,报总经理审批。
第11条 制订招聘计划。
1.人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体实施方案。
2.招聘计划应包括:招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算(包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等)。
第5章 招聘形式
第12条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
第13条 为提高员工对工厂的积极性、忠诚度和满意度,工厂原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策。
第14条 内部招聘。在尊重用人部门、应聘员工及其当前所在部门意见的前提下,工厂内部进行人才招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
1.内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招聘的主要方法有推荐法(经工厂领导或员工推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
2.中层管理职位可试行竞聘方式,经各用人部门申请、人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3.张贴内部招聘公告。人力资源部根据所需招聘岗位的名称及职级,编制职位说明书,并拟定内部招聘公告。内部招聘公告要尽可能传达到每一位正式员工。
4.内部员工报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
第15条 外部招聘。在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。
1.外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种。
(1)员工推荐。工厂鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体招聘。通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。
(3)招聘会招聘。通过参加各地人才招聘会招聘。
(4)校园招聘。每年春季工厂将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择性地参加专业对口的院校人才交流会。
(5)委托猎头公司招聘。高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。
2.外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合,必要时工厂高层领导、相关部门参加。
3.根据不同招聘岗位、数量,招聘对象的来源与范围,以及新员工到位时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。
4.招聘广告。
(1)广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对职位的兴趣,招聘广告应与工厂整体形象一致。
(2)招聘广告由人力资源部提出要求,由工厂宣传部负责制作。
(3)招聘广告根据需要采取招聘现场海报、工厂形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。
5.应聘者申请。
(1)应聘者向人力资源部递交应聘申请
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