《办公室管理制度06》.docVIP

　办公室管理制度 1、按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，公事外出要经部门领导批准。 2、着装整洁大方，不能穿拖鞋、凉鞋。 3、待人亲切、礼貌、大方，接听电话时要用礼貌语，声音清晰、温和、亲切。 4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗，以免影响他人工作。. 5、办公时间不准做私事，除公事外不能用公司电话聊天。 6、保持办公室的干净，桌面上的办公用品要摆放整齐，各种资料存放有序。 7、爱护办公设备，节约使用各种办公用品。 8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9、注意节约用电，下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 10、同事之间要和睦相处，各部门要保持良好的沟通与合作。 11、认真负责完成各项工作任务，尽量避免失误。 12、晚上收市后，最后离开办公室的人请锁好门。 　办公用品管理规定 办公用品种类繁多、零星分散，各部门要严格控制并加强管理，不得挪作它用或造成浪费。 1、办公用品由财务部统一购置，其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等，均由各部门自行设计样式，提出印刷数量，送交行政人事部统一办理，由各部门从行政人事部领用。 3、各部门领取办公用品时，必须填写领用单，由部门负责人签字，财务部审核无误后方可发放。 4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表，统计出当月部门办公用品领用情况，以便实施办公用品的费用控制。 5、财务建立办公用品明细帐，按月核销，半年全面盘点一次，做到帐物相符。核实盘点结果，若有遗失，保管人应负责赔偿。 　电脑管理制度 1、电脑使用者应爱护设备，保持电脑的清洁卫生，遵循常规操作程序，相应的电脑设施由公司根据各岗位的需要进行统一安排。 2、未经允许不得随意删除和越权打开系统文件。 3、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。 4、不得私自打开或打印别人的文档文件，工作时间不得玩游戏。 5、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。 6、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。 7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。 8、如发现电脑不能使用或出现系统问题，请及时与系统管理员联系。 　办公会制度 为规范办公会议的管理，严肃会议纪律，提高工作效率，保证公司正常运作，特制定本制度。 1、会议时间 如无特殊或重大情况，一般定为星期一下午3：30—4:30。 2、会议地点 商场会议室 3、与会人员 各部门负责人、组长（包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。必要时可由总经理指定扩大与会人员范围）。 4、会议一般程序 （1）总经理宣布会议开始，并主持会议。 （2）各部门汇报上期工作进展情况。 （3总经理提出本次会议主要议题及需要商讨的事项。 （4）与会人员自由发言，阐述观点，提出建议。 （5）总经理对会议作总结，并宣布会议决定。 （6）会后由行政人事部写出会议纪要，发文至总经理及部门负责人。 5、会议须知 （1）与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作，并对会议内容做好准备工作。 （2）若因特殊情况不能参加，则应指定该部门副职或其他负责人参加。 （3）与会人员在会上应如实汇报工作情况，会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。违者将追究责任。 （4）会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作，会后进行整理。 （5）若遇重大或特殊情况，可临时更改会议时间，行政人事部必须做好会前通知。 6、会议纪律 （1）与会者不得无故迟到、早退、缺席，违者予以罚款处理。 （2）参加会议者必须善始善终，严守会议纪律，无特殊情况不得随便出入。 （3）与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。 　财务管理制度 第一节　流动资产管理制度 流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。 现金：是指企业的库存现金，包括库存的人民币和外币。 1、公司收支的各种款项，必须按国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理，在规定的范围内使用现金，现金结算的范围如下： （1）职工工资、津贴； （2）个人劳务报酬； （3）出差人员必须随身携带的差旅费； （4）结算起点（5000元）以下的零星支出； 不属于上述现金结算范围的款项支付，一律通过银行进行转账结算。 2、支付现金必须遵守财务规章制度，符合财务手续； 3、坚持“钱帐分管”的原则，实行出纳工作岗位责任制，收入及货款应及时进账，不得任意“坐支”； 4、为了避免现金收支出现差错，保证做到帐实相符，出纳人员应经常进行现金核对和清查，现金清查中发现现金短缺或盈余时，除了查明原因外，还应及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理，并追究过失人的经济责任。 （二）存款：是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。 1、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算办法