公司档案管理制度780568981_精品.docVIP

十三、公司档案管理制度 第一条 管理部门 1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。 2．各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。 第二条 文件点收 文件结案移送归档时，根据如下原则点收： 1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。 2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。 3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。 4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。 5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。 第三条 文件整理 点收文件后，应依下列方式整理： 1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。 3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。 第四条 档案分类 1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2