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办公室5S管理 提纲 5S是什么 如何做好5S 5S是一种理念、意识，也是一种程序和规范。 ◆可以用以生活、工作的方方面面 “ 5S ” 起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。 整 理：SEIRI ;整 顿：SEITON ; 清 扫：SEISO ;清 洁：SEIKETSU ; 素养：SHITSUKE ；安全：SAFETY; 因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“6S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养\安全为内容的活动，称为 “6S”活动。 5S是什么 5S是什么 演 变 推动5S的好处 当我们去拜访一家公司时，第一印象是最深刻的，如果他给我门的第一印象是整齐、干净、亮丽、雅致，那么我们必定会认为这家公司的制度很完善，管理上轨道，而其品质也不致太差。无形中对其产品增加了许多信心。 我们目前的情况： 我们的现状 现状 现状 现状 我们的现状 问 题 点 在 哪 里？ 如何做好 5S 放置准则 办公桌物品放置（参考） 办公桌物品放置（参考） 办公桌物品放置（参考） 办公桌物品放置（参考） 办公桌从左到右： 1、文件柜（主要存放归档类文件） 2、文件架（主要存放常用类文件） 3、电脑显视器； 4、鼠标垫及鼠标； 5、水杯； 6、内线电话； 7、外线电话； 桌下的电线：应有明显的标识！ 整理后的文件柜 整理后的文件架 整理前的电脑桌面 整理后的电脑桌面 整理后的电脑储存盘 自己动手，不依赖外人 所有部门、人员都一起执行 打扫前的 打扫干净后的办公桌 打扫干净后的办公桌 多用礼貌语 着装：整齐、干净、干练。 离位时 办公室6S活动 办公室6S活动 小测试 整理是把________物品与________物品区分开来，并处理________物品。 整顿是将______物品，摆放成__________的状态。━即寻找时间为零。 清扫是经常____保持____，将_________清理掉。 清洁是将__________________进行到底，并且标准化、制度化。 素养是对于规定了的事情，大家都按______去执行，并养成一种______。 安全是建立系统的 ,重视员工的 创造 的作业环境. ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 安全 塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。 推行要领 1、建立系统的安全管理系统 2、重视员工的培训教育 3、实施现场巡视，排除隐患 4、创造明快、有序、安全的作业环境 目的 保证人身、财产安全， 减少损失 6S的关系 清洁 素 养 整顿 清扫 整理 推动 安 全 管理水平提升 对5S活动的认识误区 误区 1——我们公司已经做过5S了 误区 2——5S就是把现场搞干净 误区 3——5S只是生产现场的事情 误区 4——5S活动看不到经济效益 误区 5——工作太忙，没有时间做5S 误区 6——我们是搞技术的，做5S是浪费时间 误区 7——我们这个行业不可能做好5S 误区 8——我们的员工素质差，搞不好5S 误区 9——认为5S活动推进就是5S 误区10——开展5S活动主要靠员工 误区1——我们公司已经做过6S了 § 误区说明： 所谓做过了，有两种可能性： ——一种可能性是，说这话的人本身并不了解5S，认为5S只是阶段性的项目，做一次就可以一劳永逸了。 ——另一种可能性是，曾经做过但是现在没有坚持，或者说没有做出效果，失败了。 § 正确认识： 5S是一项持续推进的工作，只有进行时，没有 过去时和完成时的概念。 —— 5S与大扫除的最大区别在于，5S是一项需要长期坚持的工作，绝不能像大扫除那样需要（客户参观或领导检查）的时候做一次。 误区2——5S就是把现场搞干净 误区说明：不了解5S活动的真正意义，混淆了5S和大扫除之间的关系。 正确认识： 5S和大扫除是有根本区别的，5S活动不仅要把现场搞干净，最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场5S水平达到一定的高度，并且让员工养成良好的习惯。 误区3：5S只是生产现场的事情 误区说明： ——如果一个来自于办公室5S水平低下的上司或管理人员在现场要求员工一定要做好5S工作，提升5S水平的时候，那么他的要求是有说服力吗？ ——管理者缺乏作为领导的权威之后，管理者为了体现权威，往往会设计出各种各样的惩罚制度，其特点往往是罚、罚、罚，以