毕业论文排版问题.pdfVIP

一.图表和公式的自动编号 二.制表位的使用 三.目录的制作 4 的制作 6 四.参考文献的编号和引用 5 五.页眉页脚 六.其他技巧：分页符(Ctrl+ Enter）换行符(Shift+Enter) 和右对齐 其他技巧：分页符(Ctrl+ Enter）换行符(Shift+Enter) 一、图表和公式的自动编号 顺序分章编号，例如图 1－1，表 2－1，公式 3－4 等。在插入或 、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图 2－ 1）前插入一张图，则原来的 图 2－1 变为 2－2， 2－2 变为 2－3，…，更 糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如 “流程图见图 2－1”。 如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事 情，而且还容易遗漏！表格和公式存在 同样的问题。 能不能让 Word 对图表 公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下 面以图的编 号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过 Word 的 “题注”功 能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “图 1－×”。将图 插入 文档中后，选中新插入的图，在 “插入”菜单选 “题注”，新建一个标签 “图 1－”，编号格式为阿拉伯数字（如 果不是点击 “编号”修改），位置为所选 项目下方，单击 “确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入 标 签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 “形态学膨胀运算示例”， 还可以移动文本框的位置，改动文字 方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图 在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如 “如图 1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字 “图 1－1”， 在 “插 入”菜单选 “书签”，键入书签名，点 “添加”。这样就把题注文字“图 1－ 1”做成了一个书签。在需要引用 它的地方，将光标放在插入的地方（上例中 是 “如”字的后面），在 “插入”菜单选 “交叉引用”，弹出对话框中引 用类 型选 “书签”， “引用内容”为 “书签文字”，选择刚才键入的书签名后点 “ 插入”，Word 就将文字 “图 1－1” 插入到光标所在的地方。在其他地方需要 再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 就实现了图的编号的自动维护， 当在第一张图前再插入一张图后， Word 动把第一张图的题注 “图 1－1” 改为 “图 1－2”，文档中的 “图 1－1”也 会自动变为 “图 1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题 注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入 独放在一个段落，版式为 “嵌入式” （Word 默认），光标放在公式之后，不要 （注意是“不要”） 选中公式，在 “插入”菜单选 “题注”，由于没有选中项 目，所以“位置”一项为灰色，新建标签 “公式 1－”，点 击 “插入”，Wor d 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编 号的方法与图相同，此 在 “制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注 都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行 文档 自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请 参考 Word 的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word 之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空 将文字做成书签。2 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名 知 “图”。2 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新 ，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选 “更新 域”。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。2 二、制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置， 它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居 自动插入特定字符，如句号或划线等。 默认情况下，按一次 Tab 键，Word 在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。 ，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致 相同， 方法和效果，更详细的说明请参阅 Word 的帮 助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号 用小括号括起来放在右边行末。首先 输入公式和编号，公式的版式选择 “嵌入 式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面 左 上角的制表位图