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门店质量管理制度执行情况自查表
被考核门店:
考核部门 考核日期 考核人员 制度名称 检查考核内容及评分标准 满分 得分 存在问题与改进措施 跟踪结果 负责人 有关业务和管理岗位的质量责任制度 明确各岗位职责
各岗位人员了解、熟悉、掌握其岗位职责,并能认真执行 4 药品购进质量管理制度 1、认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉。
2、做到购销平衡,保证供应,避免脱销,防止品种重复积压以致过期失效造成损失。
3、确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。
4、购进药品应有合法票据 4 首营企业和首营品种审核制度 确保从具有合法资格的企业购进合法和质量可靠药品。
对首营企业应进行包括合法资格和质量信誉的审核
对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核
4 药品验收质量管理制度 控制药品质量,明确质量责任。
依据调拨单和随货同行清单收货并履行正常验收程序。
质量验收人员,负责到货药品的质量验收工作。
在质管员指导下,指定的验收人员根据调拨单和随货同行清单与实物逐一进行核对,并对包装进行外观检查。
5、做到货单相符;检查药品外观质量是否符合规定,有无药品破碎、短缺等问题。
调拔单规定项目与实货不符,差异单填写准确完整。
填写“配送差异列单”,发现质量问题的药品,及时退回,并填写“拒收报告单”,报告质量管理员。
调拨单保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
6 药品储存、陈列质量管理制度 药品按不同贮存要求陈列在相应的环境中
药品陈列时坚持“四分开”原则
陈列药品的货柜及橱窗清洁卫生
类别标签放置准确,字迹清晰
阳光直射柜台有遮光设施
认真作好养护检查,确保药品质量完好
记录及时、真实、完整,按规定妥善保管
4 药品养护检查管理制度 负责药品的养护、检查工作,以保证药品质量
按照其自身储存条件的要求存放于相应的环境中
做好药品的养护工作,对营业室的温、湿度进行监测,
指导营业员每月对在柜的药品进行养护检查并做好记录
养护与检查记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年
中药饮片按其特性采取通风、晾晒、对抗贮存等方法进行养护。
8 药品销售质量管理制度 依法经营
店堂显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》、执业人员的执业证明等
店内提供用药咨询服务
经营品种齐全,价格合理
营业员销售药品准确无误,质量合格
每日电脑打出动盘表清点货品数量做到帐款、帐货相符
7、店堂内提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。
8、广告宣传应取得有关部门批文
9、销售小票定期归档,保存超过药品有效期一年不少于三年 4 服务质量管理制度 规范药品经营行为,提供最优质的服务
统一着装,礼仪化规范化服务
设驻店药师咨询服务台,提供咨询服务。
接待顾客时推荐药品对症、报价准确。
设便民服务台等各项便民措施、服务公约、监督电话。 4 效期药品管 理制度 加强近效期药品管理,按月填报近效期药品催报表
准过期药品下架停售
已过期药品的处理按规定执行,手续齐全,记录完整 4 处方药销售管理制度 按国家有关规定严格控制处方药销售
处方药与非处方药分开陈列
处方药须经驻店药师(药师)审核并签字后方可调配和销售,调配和销售人员均应在处方上签字或盖章
门店工作人员不得擅自更改处方内容
处方及处方销售记录真实、完整、规范,按规定妥善保管
处方中药的调剂必须用药戥称,以保证计量准确
调配处方后,经核对无误后,再付给顾客
发药时应认真核对,同时说明需要特殊处理药物或另外的“药引”,以及煎煮方法、服法等 8 中药饮片装斗管理制度 装斗前做好质量复核,装斗复核记录填写规范,保存备查
仔细筛选后才能装斗,并有筛选记录
清理药斗卫生和饮片卫生
要经常检查、养护,发现质量问题及时处理。 4 调配处方的管理制度
确保用药的安全性、有效性
审核处方时应严格按有关规定进行
正确执行药品价格,做到核价准确
调剂完成后必须复核,先煎后下等与顾客交代清楚,有质量问题不许调配。
包装要美观、结实,便于顾客携带。 4 拆零药品管理制度 门店设拆零专柜
2、拆零药品集中存放于拆零专柜
3、拆零工具清洁卫生、无污染
拆零药品质量合格,保留原包装至售完为止
拆零记录真实完整
拆零药品不得陈列在开架陈列柜台中
药品拆零销售时,写备用标签,核对无误后,方可交给顾客。
6
不合格药品和和退货药品管理制度 有退货发生时做好退货记录
验收员对顾客退回的药品进行验收,并做好验收记录
经质量管理员确认不合格及质量有问题药品,立即停止销售,按不合格药品处理。
质量管理员及相关人员的监督下销毁不合格药品并做好销毁记录 4 采购药品原始凭证管理制度 各柜
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